大家应该都知道我们的学籍档案,对于我们有多重要吧,我们上学期间的一些学习经历,还有我们的一些奖惩情况,都是记录在我们的学籍档案里边的,你之后工作的话,也是需要用到你这个学籍档案的,而且除了工作之外现在很多场合,也是必须用到我们档案的,比如说我们参加公务员考试啊,或者是事业单位考试,或者是你之后评职称,还有退休都是要用到的,所以大家一定要保管好自己的档案才行。
有一位南师大同学的函授学籍档案丢了,那他之后要去国企那边工作,国企那边是要调他的档案的,如果他没有档案,那么就不能成功的办理入职,但是他又把自己的档案给弄丢了,那么这种情况他应该怎么办呢?他这个档案还能不能补办呢?就算能补办,他也不知道应该怎么去补办,去哪里补办,所以就找到了小编,希望小编能给他想一个解决的办法。
一、档案的作用
1、我们的学籍档案里边之前也说过嘛,是有我们的一些学习经历,还有奖惩记录的,就比如说你的录取通知书啊,学籍方面的信息呀,你是哪一年入学的,哪一年毕业的,然后在校的时候表现怎么样,获得过什么奖,有没有什么不良行为记录,还有你的成绩单都是在档案里边的。毕业之后如果你是有找到了工作单位的话,那么你签的一些就业协议书,还有报到证,就业推荐表什么的,也都是在你的这个档案里边的。
2、毕业之后,不管你是想要继续提升自己的学历,还是去考公务员,或者是事业单位,或者是进入国企,档案都是需要用到的,你如果继续学习的话,那么你的档案就会继续更新你之后的学习记录,如果你是去工作了的话,那么还会产生一份人事档案,去代表你的一些工作经历。
3、总之,档案对于我们来讲是非常重要的,如果丢失了,大家一定要及时的去补办,因为不管是你找工作,考公务员,考事业单位或者是考研,都是有政审这个环节的,政审就是要审核我们的档案,如果你的档案丢了,那么你是绝对不会顺利的通过这些事情的,到时候就会对你的前途产生影响。
二、南师大函授学籍档案丢失怎么补?
1、我们要补办自己的学籍档案的话,应该是去自己的毕业院校去补办,我们首先要去自己的毕业院校去开具一个档案的遗失证明,大家记得去开具证明之前,应该携带好能够证明自己身份的一些资料,比如说身份证以及毕业证的原件复印件,这种是肯定要带的。然后我们还要写一份申请书,说明档案丢失的原因以及补办的原因,交给学校那边审核。
2、学校审核通过之后,我们就可以去补办自己的档案了,但是我们补办档案实际上就是将档案之前里边一些有过的材料都复印一遍,那这些材料实际上在学校是有着存档的,这一点大家不用担心,到时候直接去学校那边复印就可以了。如果你不知道都有什么资料的话,可以让学校帮你开一份清单,这样也可以避免有所遗漏。
3、然后我们补办好自己的档案之后,学校那边审核没有问题的话,就可以给我们重新封档了。封档之后,学校那边会把我们的档案给激活,激活之后我们的档案就重新具有法律效力,就可以正常的使用了。不过我们之后就应该把自己的档案托管到正确的地方去了,这样才能保证档案以后不会出现问题。
4、那如果你不知道应该将自己的档案托管到什么地方去,实际上我们可以找专业的档案服务机构来帮我们托管,比如说像是办得爽档案服务机构,它是会根据你自身的情况选择适合你的地方帮你托管,这样你之后要办理一些手续的话,也会比较方便。
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