毕业生档案补办手续该如何处理

档案是我们毕业后特别需要重视的一份文件,尤其是对于有考编、考公打算的毕业生更是一份必不可少的材料,而恰恰是因为这样一份重要的文件,不少毕业生可能因为自己的原因而忽略了对这份材料的管理,如果说因为档案保管不当,在后期也容易造成档案遗失的情况,当这种情况发生了以后对我们个人的影响也是比较大的,所以在我们平时的生活中一定要注重对档案的管理。

毕业生档案补办手续

一、毕业后档案该如何处理

(1)我们在校期间,由于学校是会无条件的帮我们保管个人档案,所以我们是不用担心自己档案的问题,但是在毕业后,学校便不再具备帮我们保管档案的义务了,所以在毕业后的档案我们需要将其放在单位或者是对应的人才中心;

毕业生档案补办手续

(2)如果是国企或事业单位的话是可以将档案存放于单位人事处保管的;

(3)对于一些工作在私企或者是待业的小伙伴是可以选择将档案存放于对应的人才中心的,也方便后期使用;

毕业生档案补办手续

二、档案丢失了该怎么办呢?

由于在毕业时对档案的处理并不熟悉,所以有些小伙伴在不知不觉中就将档案给遗失了,当我们的档案遗失了以后,肯定是要去补办的,而补办方法如下:

1、首先我们需要去联系辅导员开具一份档案遗失证明;

2、带上我们个人的身份证、毕业证、档案遗失证明,去学校档案管理处说明自己的情况,并申领一份档案补办申请表,将个人申请信息填写完整(大家一定不要忘记先去找辅导员开具档案遗失证明,否则学校档案处在毫无依据的情况下可能会拒绝我们的申请);

毕业生档案补办手续

3、申请表填好了以后,按照自己档案内的材料将遗失的材料都补办齐全,如果说不清楚自己档案内有什么材料的小伙伴也可以去找自己的辅导员咨询;

4、再补办好档案内遗失的材料以后,将材料交给档案管理处的老师进行审批;

5、确定档案内的材料全部补齐审批通过了以后,学校档案处的老师便会对我们的档案进行密封盖章处理。

三、补办好的档案应该怎么处理呢?

在我们补办好个人档案以后,一定要去档案存放至具有档案存放资质的机构,比如说各地的人才中心,假如说自己无法正确的办理档案存放手续也可以委托第三方档案服务机构办理。

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