在我们毕业后、除了要领取个人的毕业证以外,个人档案也是一份需要处理的文件,有些学校可能会帮我们办理转档手续,我们只需要携带报到证等材料去对应的地方进行报到就可以了,但有些学校也会直接将档案交至我们个人处理,比如说我们如果是非全日制的学历,在毕业后,学校会直接将个人档案与毕业证一起交给我们个人,所以这个时候我们就需要自行去处理档案。
在我们拿到个人档案以后,有些粗心的小伙伴就会由于自己的马虎而将个人档案给弄丢,那么如果说我们将档案弄丢了该如何去补救呢?具体的补救流程又是怎样的呢?下面我们就一起来看一下:
一、个人学籍档案丢失的补办流程
当我们确定自己的学籍档案丢失了以后,一定要尽早去学校补办,可能补办的越及时对我们产生的影响也越小,且补办过程越顺利,如果有小伙伴不知道学籍档案的补办流程 可以参考以下方法:
1、先回学校去联系辅导员,讲明自己的档案遗失情况,并让辅导员帮忙开具一份档案补办介绍信,同时这个时候我们也可以向辅导员咨询清楚我们的档案内有哪些材料,以免补办不知道从哪里下手;
2、携带个人身份证、毕业证、档案补办介绍信前往档案管理处,说明自己的情况,并申领一份档案补办申请表,将个人的申请信息填写完整(小编要提醒大家,一定不要忘记让辅导员开具档案补办介绍信,否则档案管理处的老师可能会拒绝帮我们办理);
3、将申请表填好了以后,按照自己档案内的材料去补办齐全;
4、我们将档案内的材料补齐了以后就可以去交给档案管理处的老师进行审批,如果他们审批通过了以后便会将档案进行装袋盖章,然后报备至就业指导中心,由他们进行封档处理。
以上便是我们学籍档案的整个办理流程,如果大家在补办档案的时候没有任何头绪的话,是可以参照上面的补办方法来进行补办的,或者说也可以联系第三方档案服务机构,委托他们去帮我们办理档案补办。
我们的档案补办好了以后也需要存放至对应的具有档案存放资质的机构,比如说人才中心或者工作单位,切记在档案补办好了以后一定不要放在个人手中。
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