档案对于我们每个人来讲都是非常重要的材料,对于档案的保存我们一定要注意,因为档案是比较特殊的材料,在我们毕业时,有三份非常重要且相辅相成的材料,而这三份材料分别是:毕业证、报到证以及个人档案,而在其中毕业证可能是大家经常用到的材料,另外两份大家可能会比较陌生,所以也容易因为自己的疏忽而导致材料出现遗失的情况,今天小编就档案的问题,来给大家讲一下关于档案的一些影响以及档案丢失后该如何处理的相关问题,希望可以帮助到大家。
一、首先我们围绕主题看一下档案在丢失后的解决办法是什么
在我们发现自己的档案遗失以后,首先我们需要做的肯定是要去补办新的档案,因为档案是一份其他材料无法代替的特殊文件,而补办方法如下:
1、开具档案遗失证明
我们首先需要去找自己大学的辅导员,说明档案遗失的情况,并委托辅导员帮我们开具一份档案遗失证明,否则我们是无法去补办新档案的;
2、提出档案补办申请
携带档案遗失证明、毕业证以及身份证等材料,去学校档案管理处提出档案补办申请,并申领一份档案补办申请表将个人申请信息填写完整;
3、补齐自己档案内的材料
将申请表填写完整了以后,按照自己档案内的材料补办齐全,一般我们档案内的材料基本都是入学登记表、录取通知书、体检报告、个人信息表、成绩表、毕业生登记表等材料,这些我们都需要去相应的部门补办;
4、材料审核
将材料补办齐全了以后交给档案管理处的老师审批,通过后档案处的老师便会装袋盖章,然后报备至就业中心进行封档就可以啦。
二、学籍档案丢失后有哪些影响呢?
- 我们的学籍档案是记录我们个人学习经历的重要材料,在我们参加工作了以后,档案就可以用于证明我们的学籍信息,尤其是对于我们后期打算考研、考公、考事业单位的小伙伴来讲,档案绝对是一份必不可少的材料;
- 如果说我们不小心将自己的学籍档案弄丢了,且在没有补办的情况下去报考公务员以及事业编制等岗位,可能在报考的时候我们是可以顺利报名的,但是后期的政审我们就会因档案问题而被淘汰,那么之前的努力就前功尽弃了,所以当我们的档案遗失后一定要尽快补办。
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