我们有不少的小伙伴可能并不知道档案对于我们的重要性,也不知道毕业后档案该如何去处理,所以在拿到自己的毕业证以后就匆匆离校了,在这种情况下,我们的档案是很容易造成遗失了,在我们后期使用档案时如果说档案遗失就是一件非常麻烦的事情了,所以对于档案我们一定要保管好。
一、毕业后档案的保管方法
- 根据档案管理制度的规定,我们的档案是需要存放于具有档案存放资质的机构中,是不能够个人保存的,因为个人保存不仅容易造成档案遗失,档案的真实性也得不到证实;
- 最严重的是,没有任何单位会接收档案存放于个人手中的死档,所以我们在毕业后需要将档案转至工作单位进行存放,如果说单位不具备档案存放资质的话就需要放在各地对应的人才市场,这样我们后期需要用到档案的时候也方便调取。
二、学籍档案遗失了
虽然周围很多声音都在提醒让我们毕业后好好保管自己的档案,但还是有一些小伙伴会因为一些原因而不小心将自己的档案弄丢了,由于各地的档案补办程序都不太一样,所以就导致一些想要去补办档案的小伙伴更加茫然不知所措,那么下面小编就带大家来看一下学籍档案补办的最新政策。
三、学籍档案补办的最新政策
1、学籍档案的发放单位主要是我们的毕业院校,而虽然说每个学校的管理制度都不同,但实际上档案的管理以及补办偏差并不是很大,主要也就是在办理时间和办理材料上会有一丢丢的差别,所以对我们的个人影响并不会很大;
2、一般来讲,我们学籍档案的补办材料也就是个人的身份证、毕业证以及单位开具的档案补办介绍信,在有些学校办理档案补办时可能还需要辅导员去开具一份档案遗失证明,其实补办材料都是大同小异的,如果说大家比较担心或者说不知道档案该如何补办的话是可以提前向学校咨询清楚的,或者去找第三方方档案服务机构帮我们办理的;
3、最后还有一种情况就是,我们去学校补办档案的时候,发现学校倒闭了,这种情况我们也不用担心,即使学校倒闭了,我们的档案依旧是可以补办的,假如说我们不知道该如何补办,那么我们是可以去联系办得爽的工作人员,委托他们帮我们去补办档案。
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