档案是一份会跟随我们一生的重要文件,且是不可代替的一份文件,在我们毕业后,对于个人档案我们一定要保管好并实时关注档案的动向,这样即使说我们的档案出现了问题也能够及时解决。
一、档案可存放的地方
1、学校
我们在校期间档案是由学校帮我们保管的,但也仅限于我们在校期间;
2、人才市场
我们全国各地都有着各自对应的人才市场,假如说我们在毕业后没有档案存放的地方,那么我们是可以将存档存入对应的人才中心的;
3、工作单位
如果说我们的单位是一些国企或者事业单位的话,这些单位会要求我们将档案转至单位进行存放;
虽然说以上这些地方都是可以存档档,但是我们也不要说将档案存入了对应的位置就不管了,当然这种情况下也有可能因为他们的疏忽或者保管不当导致我们的个人档案遗失,虽然说这种事情是小概率事件,但我们也一定要注意,以免需要用到档案的时候因为档案无法正常使用而对我们个人造成不良影响。
最近小编就收到了一位读者的私信,说自己从单位辞职后,准备去转档的时候,却发现原单位将他的档案给弄丢了,由于他自己之前一直也没问,所以现在档案丢失了多久他都不知道,这种情况他也不知道该怎么解决。那么对于这位小伙伴的问题,首先原单位是肯定有责任的,且需要作出相应的赔偿,但目前最重要的事是这位读者需要将遗失的档案补办好,该如何补办呢?
二、档案遗失的补办方法
1、首先我们需要单位出具一份档案补办介绍信;
2、携带个人身份证、毕业证以及档案介绍信回学校档案处说明自己的情况,并申领一份档案补办申请表;
3、填好档案补办申请表以后我们就需要去将自己档案内的材料一一补好了,这个时候有些小伙伴可能会说不知道自己档案内有哪些材料,其实这种情况我们是可以求助自己的辅导员的;
4、将材料补办齐全了以后交给档案管理处的老师进行审核,他们在审核通过后便会将我们的档案进行装袋盖章,然后报备至就业指导中心去进行密封就可以了。
我们的学籍档案补办好了还算没完,还有工作档案,这些我们是可以要求单位去帮我们补办的。
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