无论是人事档案还是学籍档案,我们都应该将其保管好,毕竟这都是记录我们的个人经历的,但现在有些小伙伴对于档案的流向并不是那么在意,却不知道即使是我们以后在办理退休的时候,档案也是一份非常重要的材料,如果说保管不当的话是非常容易造成遗失的情况,那如果说我们在参加工作了以后档案遗失了该怎么办呢?
一、人事档案
我们在校期间的档案是学籍档案,当我们参加工作以后,我们的档案便会转为人事档案,而这份人事档案里面不仅包含学籍档案,还包含我们在参加工作以后的档案,所以说无论如何,我们都应当将档案保存好。
二、人事档案丢失了
最近小编就收到了一位读者的求助,说自己之前在一家国企工作,是一毕业就通过校招进去的,所以当时在毕业后他的档案就直接转到了单位存放,但由于他的岗位他一直都不是很满意,于是思考了很久就打算辞职了,当他辞职了以后他的档案当然也需要转走,单位是不会再帮他存放了,可是就在准备转档的时候档案却丢失了,所以现在不知道怎么办。
三、人事档案丢失补办方法
当我们发现档案找不到的时候,也不用着急,如果是确定档案遗失了就一定要尽快补办,以免越拖问题越严重,而我们也可以通过以下的方法去进行补办:
1、人事档案里面的学籍档案补办方法:
(1)我们可以联系单位或者辅导员开具一份档案补办介绍信;
(2)携带自己的介绍信以及毕业证和身份证去学校档案处说明自己的档案遗失情况,并申领一份档案补办申请表,将个人的申请信息填写完整;
(3)咨询辅导员自己档案内的材料,并将里面的材料一一补齐后交给学校档案处的老师进行审批;
(4)在确定资料补办齐全了以后,学校档案处的老师会将我们的档案装袋盖章,再将档案交至就业指导中心去进行装袋密封就可以啦。
2、人事档案内工作后的档案该如何处理呢?
(1)工作档案的补办就比较简单了,里面一般就是我们的三方协议、劳动合同以及离职证明,这些材料我们都是可以联系前工作单位的人事处的同事来进行补办的。
再将人事档案补办好了以后我们一定要将其转至正确的位置进行存放。
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