函授大专档案丢失了怎么补办?

如果档案遗失了该怎么办呢?在我们的学业和工作中,档案都起着非常重要的作用,那么我们也要对它的状态保持关注的态度,切勿放任不管。

补办问题
补办问题

档案是什么

1.我们上学时的记录,学习成绩,奖惩记录,还有体检报告等都会被收纳在这个档案袋里。这个时候的档案还叫做学籍档案。

2.出了社会,我们的个人经历,工作单位的基本信息,就职经历也都会被保存在这个档案袋中,同时学籍档案也会转化成人事档案。

总而言之,档案可以说是我们生命中的一部分。

档案遗失
档案遗失

档案补办手续的办理

1.档案的补办也是针对不同的情况来处理的,一种是未找到工作的人遗失了档案,而这个遗失的文件就属于学籍档案的范畴,如此处理起来就比较的轻松。

2.大家必须立刻给学校的导师打个电话,跟他们说明个人档案遗失的情况。并向他们咨询有关补办所需要的资料和处理流程,例如需要补办毕业证明,成绩记录,调档函,奖惩记录,体检报告等等。最终自己准备好的补办申请和遗失怎么提交给校方,确认后就可以进行学籍档案的补充了。

3.第二种是那些在毕业后就签了工作合同的人,这种朋友的资料不能当做学籍档案了,而是被视作人事档案来补办。大家要做的就是把上面的资料都准备好。另外,还要提供一份档案丢失的证明和工作单位出具的就业证明。

4.做好准备后,大家就要带着身份证和其它的证件去工作单位办理相关手续,然后把完善好的档案袋储存好。

补办
补办

档案注意

小编这里也要给大家分享一下,对于档案存放问题和丢失问题都是同样关键的。我们在补办完成后切记不可自己保存档案,如果找到工作,那么可以存入自己工作单位所在地;没有找到工作的或者正在找工作的可以把档案存放到户籍地的人才交流中心。可可如果大家是刚毕业在两年择业期以内的朋友,则可以继续在学校储存档案。总之大家得根据自己的不同就业情况来存放。

档案补办
档案补办

好了,今天的分享就到这里了。最后小编真心的想要向各位推荐一家专业的档案管理公司,如果有什么档案方面的问题,大家都可以在网上查询办得爽档案服务公司,在资讯之后就可以得到详细明了的讲解与回复的哦!

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