你是否记得自己的毕业学籍档案储存在什么地方呢?有些网友听到这个问题可能会一头雾水,有些人甚至都不知道自己的学校是什么时候下发这个文件的,也不知道这个东西是怎么一回事!
学籍档案进行专业管理的重要意义
1.如果学籍档案在很长一段时间内都没有找到,那么这个档案就会自动的变成'死档'。那么在大家毕业以后想要找到工作,就不能证明自己的学历了。
2.其次就是即使我们找到了工作,其中的工龄,工作年限,养老金,社保等,这些都和个人档案有关系,如果此时的个人档案丢失,就会给这些手续的办理带来毁灭性的打击。所以,管理好自己的毕业学籍档案是大家在毕业后所要面临的最大问题,也是大家最容易忽略的问题。
学籍档案的查询方法
1.如果在大家毕业后的两年里还是找不到工作的话,学校会把它保存在相应的管理部门,那么遗失或者找不到的学生可以向学校的档案管理员查询。
2.可是如果大家毕业多年已经参加工作了,那么学籍档案可能存放在本人所在工作单位当地的人事管理部门。
3.如果大家在毕业两年后都没有向学校索要过学籍档案,那么学校可能就会把这份档案转存到当事人户籍所在地的人才中心了。
如果大家在这三个方向和范围内都没找到档案的话,那么就只能办理补办学籍档案的手续了。
学籍档案的补办应该怎么处理
1.第一步,就是大家要尽快联系到学校的老师和档案室有关负责人,询问补办所需要的材料是什么。一般来说:如复印个人《学籍证明》和《成绩单》《新生入学登记表》等等自己在校期间的资料都是有必要的。
2.如果有的毕业生已经毕业多年并且已经参加工作了,那么就要把自己在工作单位的入职时间等相关的信息记录,交到到户籍所在地的人才市场进行补办。
3.丢失者需要开具一个档案的遗失证明,此证明一定要加盖相应的公章才能生效哦!另外,它可以在自己的工作单位、户籍所在地的人才市场,或者自己的学校档案管理部门开具。
4.丢失者本人需要提供一份书面补办申请书,由接收档案的单位出具的“未接收毕业生”或“毕业生档案丢失”证明,并注明“因学生就业需要,学校要求补办”等字样,然后加盖相应的公章;
5.最后就要将第一步所准备的一系列材料上交到学校进行审核,在审核之后学校会在档案袋外加盖公章,最后交给就业指导中心登记录入,并且密封好就可以完成补办手续啦!
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