档案对于我们每个人来说都是非常重要的,里面记录着我们在校以及工作后的一些重要经历,所以我们理应好好保管,但是在我们的生活中,总有一些马虎的小伙伴会由于自己的疏忽而将个人档案遗失。
一、档案相关小知识
- 有些小伙伴可能就在想,我们能够接触到档案的机会并不多,为什么还会出现档案遗失的情况呢?对于全日制毕业的小伙伴来讲,在我们毕业以后学校会帮我们将个人档案转至对应的人才市场,我们只需要去办理存档的报到手续就可以了;
- 但对于非全日制的小伙伴来讲,比如说自考,这个时候我们的个人档案是需要自己去处理的,学校并不会帮我们处理档案,所以这个时候我们就需要自己去办理档案存放的手续,而在我们自持档案期间,就容易出现档案遗失的情况。
二、档案遗失该这么办呢?
在我们发现档案遗失了以后一定要去补办新的档案,由于档案的特殊性,并没有任何材料可以代替它,我们有很多报考自考的小伙伴为的就是参加公务员或者事业单位的报考,如果说自考的学籍档案遗失了,即使有毕业证可以参加报考,在后面政审以及入职等环节也会因为档案缺失而被淘汰,所以说大家一定要注重档案的管理。
三、自考档案该如何补办呢?
1、首先我们需要联系报考中心或者大学的辅导员去帮我们开具一份档案补办介绍信,如果没有介绍信我们去学校,档案处的老师可能会拒绝我们的补办申请;
2、携带个人身份证、毕业证、档案补办介绍信前往学校档案的管理处,说明自己的情况,并申领一份自考档案补办申请表,将自己的申请信息填写完整;
3、按照自己自考档案内的一些材料将遗失的材料补办齐全,如毕业生登记表、学籍信息表、成绩表等材料;
4、将补办好的材料交给档案管理处的老师进行审批,当他们确认材料无误并审批通过了以后要,便会将我们补办的材料进行装袋盖章,然后拿到就业指导中心去报备封档就可以啦。
当大家拿到自己补办好的自考档案后一定要尽快将自己的档案存放至对应的档案存放机构,以免档案在自己手中变成死档,如果人才中心不接受个人存档我们也可以联系档案服务机构,将档案交给他们处理。
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