档案是会跟随我们一生的一份重要文件,大家一定要注意自己档案存放于管理的问题,尤其是对于即将考研、考公的一些小伙伴,如果说档案有问题是影响政审的,大家应该也都知道政审被影响对大家意味着什么,所以说我们在毕业后一定要妥善保管自己的档案。
最近有一位读者就给小编发来了私信,说自己从一家事业单位离职了,在离职以后单位就将他的档案交给了他个人保管,本来他准备等自己有空了就去人才中心办理存档手续的,结果却由于自己的疏忽而导致自己的档案遗失了,现在一时间不知道该怎么办了。
一、个人档案丢失后该怎么办呢?
- 当我们发现自己的档案遗失了以后,一定要尽快去补办新的个人档案,千万不要去采用冷处理的方法不闻不问,毕竟档案对于我们个人来讲是一份比较重要的材料,且无可代替。
- 如果说我们发现自己的档案遗失后尽早去补办应该还来得及,且越早学校可能帮我们提供的帮助就越大,所以大家在确定档案丢失的第一时间一定要尽快的采取补救办法。
二、个人档案遗失的补救办法
从以上这位读者的求助信息中我们可以看出,他需要补办的不仅是人事档案,还有工作档案,所以说流程可能会相对复杂,而我们可以从以下方面着手办理:
1、人事档案补办
(1)首先我们需要联系单位开具一份档案补办介绍信,如果说因为我们已经离职了单位不帮忙开具的话,我们也可以去联系大学的辅导员说明自己的情况,并委托辅导员开;
(2)携带个人身份证、毕业证、档案遗失证明去学校档案处提出档案补办申请,并申领一份档案补办申请表将个人的信息填写完整;
(3)按照自己档案内的材料将遗失的材料补办齐全,补办好了以后交给档案管理处的老师进行审核审批;
(4)在确定我们所有的档案补办齐全并审批通过以后,学校会将我们的个人档案进行装袋盖章,最后报备至就业指导中心去进行封档就可以啦。
2、工作档案补办
在我们参加工作以后,自然也有了工作档案,这个时候我们的工作档案补办就非常简单了,我们可以直接去联系前单位人事处的工作人员,让他们帮我们把人事档案内的材料补办齐全就可以啦,一般为劳动合同、三方协议、离职证明。
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