毕业生学籍档案补办方法是什么?具体补办流程怎么处理?

有一位同学,他在毕业之后不小心把自己的学籍档案给弄丢了,那么这个时候这位同学就应该去自己的毕业院校去补办自己的这个学籍档案了。但是现在大部分的同学都对于档案的补办方法不是很了解,所以如果你直接就到学校去补办的话,那如果你什么都不知道的话,可能就会遇到一些问题,导致补办不成功。所以小编还是建议大家在平时多了解一些档案相关的知识。

档案丢失

其实补办档案虽然比较麻烦,但是却并不是很复杂,主要出现问题的原因还是因为大家对档案相关知识的不了解才造成的。那接下来,小编就给大家说一说我们的学籍档案丢了之后应该怎么去做才是正确的,希望可以帮助到有需要的同学们。

一、毕业生学籍档案补办方法

1、如果我们的学籍档案已经丢失了,那么我们在去学校正式补办学籍档案之前,需要先将补办需要用到的资料提前准备好。如果你不知道准备什么的话,可以向学校咨询一下,然后我们还要开一个关于档案的遗失证明,还有一个补办档案的申请书。

档案补办

2、最好大家在正式去学校补办这个学籍档案之前,提前的跟学校联系一下,问清楚要补办这个档案需不需要带什么,有没有什么具体的注意事项,然后再跟学校那边约定好具体的补办时间,这样到时候去了就可以直接补办,也不用白跑一趟了。

3、不过需要提醒大家一件事情,就是我们档案里边的每一份材料都是很重要的,所以大家在补办的时候一定要将里边每一份材料都补办完整,但是因为有一些材料是不能补办原件的,所以我们这个时候也不能说就不管了,我们如果遇到这种情况,就需要去开具相关的材料证明,然后根据再根据学校的流程补办,这样我们补办好之后的档案才是有效的。

档案激活

4、将档案里边所有的材料准备齐全之后,我们就可以让学校帮忙检查,检查之后就可以密封了,密封之后这边学校会直接帮我们激活,激活之后,我们就可以正常使用自己的档案了,无论是去找工作还是参加一些考试,都是可以使用的,并且这个档案跟丢失之前的档案是具有一样法律效力的,这个是大家不用担心的。

二、档案应该保存在哪里呢?

1、其实正是因为我们对于档案的不正确管理,才会让我们的档案出现丢失这种情况。如果你在毕业之后马上就将自己的档案放到正确的地方去保管了,那么我们的档案是不会出现这种丢失的问题的。现在有很多同学都是把档案放在自己手里边,才导致档案出现了各种各样的问题,所以大家在毕业的时候,如果档案到了自己手里,就尽快应该托管到正确的地方去。如果你不知道应该怎么去托管的话,实际上,也可以找专业的档案服务机构来帮你托管的。

档案服务机构

2、找专业的档案服务机构,实际上也是挺有这个必要的,因为我们的档案根据档案相关的规定,是必须公对公转寄的,所以,如果你的档案在毕业之后到了你自己手里,或者是你补办完档案,你的这个档案就在自己手里,但你想要托管出去的话,都是需要让机构来帮你的,毕竟这个档案只能在机构与机构中转寄嘛,如果你在自己手里以个人名义转寄的话,那些档案机构也是不会接收的,那如果你想要找这种档案服务机构的话,其实小编是给大家推荐办得爽档案服务机构的,他们家资质齐全,知名度也比较高,是可以信赖的,而且最重要的是非常方便,在网上直接就可以办理了。

3、如果你是比较有空闲时间的那种同学,或者是你想要自己去慢慢办理的话,那么,小编就给大家提供一些托管档案的方向,就比如说毕业之后,你如果找到工作了,那么就可以放在工作单位里,如果工作单位没有档案保管权限,那就可以放在工作单位所在地的人才市场里。还有就是,如果你的工作单位人才市场不接收你外地档案的话,那么我们也可以将档案放在户籍所在地的人才市场里,这些地方都是可以的,大家根据自身的情况去选择合适的就好。

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