有一位同学,他毕业很多年了,但是最近他发现自己的学生档案丢了,然后听说小编这边对档案相关问题比较了解,所以就来问一下遇到这种情况应该怎么办?实际上,像是这种同学这种情况,现在是经常发生的,小编就经常能够收到类似这样的私信,那我们遇到这种情况应该怎么去处理呢?
实际上我们的档案丢了之后,我们是应该尽快的去补办的,那我们补办自己的档案就应该去自己的毕业院校。不过这里提醒大家,最好是提前先和自己的学校联系一下,然后了解一下具体的补办流程,还有一些档案相关的知识,这样如果到时候在补办的时候遇到什么问题,才不会两眼一抹黑,不知道怎么做,导致档案办理不成功。你提前了解一下的话,到时候遇到一些问题你心中有谱,就知道应该怎么去处理了。
一、毕业多年学生档案丢失如何补办?
1、我们在正式的到学校补办档案之前,需要将一些材料提前准备好,比如说我们的身份证原件以及复印件,毕业证原件以及复印件,这种资料都是必要的。还有就是关于我们档案的一个遗失证明,还有你申请补办档案需要的一个补办申请书,这些补办档案的时候都是需要用的,你提前了解清楚准备好,到时候去了就可以直接补办了。
2、但是实际上我们档案里边的材料是非常多的,它包含着我们的一些学习经历,还有一些奖惩情况,资料比较杂,而且之前大家其实又很少直接接触到自己的这个档案,所以也就不清楚里面都有一些什么材料,但是如果要补办档案的话,里边的材料是必须要补办齐全的,那么这个时候实际上大家就可以向学校去咨询,里边都有些什么材料,我们虽然不知道,但是学校那边是知道的,我们只要根据学校说的来补办,就可以补办完整的,这一点大家不用担心。
3、然后我们在将里面所有的资料补办齐全之后,就可以让学校那边帮我们审核一下,看看还有没有需要修改的地方,如果确认了是补办好了,这个档案材料是没有什么问题的,就可以直接封档激活了。
4、那为什么我们的档案会出现丢失这种情况呢?实际上,就是因为我们对档案的保管不当而造成的。如果你的档案托管在正确的地方,是不会发生这种问题的,那为了防止我们的档案再出现这种问题,我们就应该将档案放到正确的地方去托管。所以大家在补办好自己的这个档案之后,就应该根据自身的实际情况去选择一个合适的地方将自己的档案托管出去。
二、我们的档案应该保存在哪里呢?
1、那么我们应该将我们档案托管到什么地方呢?很多同学实际上在毕业的时候,学校就把档案交到他们自己手中处理了,也正是因为这样,档案才出现了丢失的情况。那么为什么档案要放到自己手里边呢?实际上,就是因为他们当时毕业的时候没有马上找到合适的工作的原因,但实际上,这个时候我们是可以将自己的档案转到户籍所在地的人才市场里边的。人才市场是专门处理我们档案问题的一个地方,可以很好的帮我们保管我们的档案,完全不用担心档案出现问题。所以实际上,如果大家想要找合适的托管的地方,可以将这个档案托管到人才市场里边去的。
2、如果大家在毕业之后要是找到了工作的话,那么档案托管的这个问题就更不用担心了。我们在补办好自己的档案之后,完全就可以将档案托管在工作单位里边,不过你的这个工作单位必须是要是国企、事业单位这种具有档案托管权限的工作单位才行。
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