虽然说有不少毕业生朋友们在毕业的时候,都会将自己的档案资料弄丢。但是有一些已经参加工作的朋友依旧会出现这样的情况,因为他们的工作单位是不具备档案管理权限的,所以就会选择将档案存放到其他地方,但是在处理的过程中就非常容易导致档案出现一些问题。
前些日子有一位网友说,他现如今已经参加工作了,但是在存放个人档案的过程中,不小心将自己的档案资料造成了丢失。他本人也不知道像这样的情况应不应该去进行档案补办,也不知道应该如何去进行档案补办。
一、在职员工档案丢失需要补办吗?
肯定是需要的,因为虽然说我们在私营企业工作单位不具备档案管理权限,但是档案资料对于我们自己来说也都是比较重要的。如果大家在发现自己的档案资料造成丢失之后不去进行补办的话也是会给我们自己带来一些麻烦的,所以大家一定要及时去进行档案补办。
二、档案造成丢失应该如何补办?
- 首先第一个需要补办的,就是我们在校期间产生的一些资料,也就是学籍档案资料。之所以这样说,就是因为学籍档案资料在档案袋里面的占比是比较重的,。家只有先去将学籍档案资料补办回来的话才能够在这个基础上去补办其他的资料,所以大家一定要明白问题的轻重缓急。
- 学籍档案资料的话都是我们在校期间产生的,所以大家只需要跟学校说明自己的具体诉求,然后提供自己的有效证件,比如说毕业证原件的话,他们就会帮助我们进行档案补办了。毕竟这些资料都是可以查找出来的,所以大家只需要在查找出来之后按照重点进行补办就可以了。
- 但是人事档案相关资料的话,补办起来就会比较麻烦了。因为大家如果是在私营企业工作的话,我们就应该去当地的人才市场进行查找然后补办,如果说是在国企单位工作的话,我们就可以直接在工作单位进行补办。
- 不管是哪一种情况,我们在补办完成之后有一个步骤是必不可少的,那就是一定要提交给有关部门进行审核。之所以有这样一个步骤,就是因为如果不通过审核的话,档案资料也都是无法正常使用的,所以大家有这样的诉求的话,我们就应该尽快去提交给相关部门进行审核。
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