我们在毕业的时候,相信很多学校都会告诉大家一定要存放好自己的个人档案。这是因为如果大家没有按照相关要求去处理自己的个人档案的话,就会导致档案出现一些问题,比如说档案资料造成丢失,这样的情况可以说是非常普遍的。
因为前一段时间有一位函授大专毕业的网友说他的档案资料就造成了丢失,他本人也不知道这样的情况,应该如何去进行补办。更不知道应该按照什么样的流程去进行补办,所以就希望小编能够给他出出主意。
一、函授大专档案资料造成丢失还能够进行补办吗?
肯定是可以的,首先档案资料补办的话是无关学历的。不管大家是属于什么样的学历,我们在发现自己的档案资料造成丢失之后都是可以去进行补办的。所以大家如果出现类似情况的话,我们就应该提前去了解一下相关知识了。
二、函授大专档案资料造成丢失如何补办?
- 像上文中这位网友这样的情况的话,他就只需要补办学籍档案资料。因为他毕业的时间还不算太长,而且还没有落实工作单位,所以我们只需要去将学籍档案资料的部分补办完成的话就不会有太大的问题了。
- 学籍档案资料的部分我们需要去之前的毕业院校进行查找然后补办,因为学籍档案资料本身就是在校期间产生的,所以大家就去学校进行查找,然后补办的话才不容易出现什么问题。所以大家一定要提前跟学校取得联系,然后在他们的帮助下去进行查询的话,才能够将这些资料补办的比较完整。
- 资料都补办完成之后,我们自己也应该检查一遍,然后提交给学校进行审核。之所以需要有这样一个步骤,就是因为只有通过审核之后档案资料才能够正常使用。如果说没有通过审核的话,就代表着我们的档案资料没有通过检验,这样的话后续档案资料也都是无法正常使用的。
- 大家如果说还担心自己后续档案资料再出现一些其他的问题的话,我们也可以在补办完成之后,直接将档案转出到其他地方进行管理。只要是具备档案管理权限的地方的话都是可以直接管理我们的个人档案的,或者大家也可以直接将自己的档案委托给武汉办得爽公司去进行处理,可以让他们帮助我们去进行档案存放,这样的话也是比较安全的。
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