从我们进入高中开始,学籍档案就一直陪伴着我们,里面记录的资料具有真实性和保密性。在校期间,只有老师才有资格填写和修改我们的档案。加封后,没有人有权修改,只能往里面增添新的资料文件。
从我们进入高中开始,学籍档案就一直陪伴着我们,里面记录的资料具有真实性和保密性。在校期间,只有老师才有资格填写和修改我们的档案。加封后,没有人有权修改,只能往里面增添新的资料文件。
无论是对学生还是毕业后的工作人员来说,学籍档案在各方面的作用都是无法替代的,很多人对学籍档案的重视程度还是比较低的,就会出现个人档案的丢失或者是文件缺失的情况出现。那么,针对遇到这种情况的出现,我们该怎么去处理呢?下面小编将会对此作出详细的分析,有需求的小伙伴可以仔细查阅。
一.学籍档案丢失的补办方法
我们的档案一般分为学籍档案和人事档案两部分。
- 1.学籍档案:包括我们从高中开始的学习资料,包括学籍卡、体检表、高考成绩单、统一考试表、申请表、录取通知书等能够证明我们高中学历的重要材料,然后是毕业生登记表、组织表、体检表、成绩表、学历证书、登记证。
- 2.人事档案:个人人事档案必须包括您从第一次进入工作开始提交的证明、劳动合同、档案调整函凭证、奖励材料、工资福利待遇表等。这将影响你晋升水平和职称评定后的退休。
上面小编提到的几种信息必须补充。如果您在处理过程中缺少某一项,相关人员有理由拒绝。最后,小编总结了我们补充档案时应注意的事项。
二.档案补办注意事项
- 第一点:补办上述两类材料时,必须提供丢失申请证明,补办时必须对个人档案有清晰的了解,丢失的材料要到相关部门补办,不能一刀切。
- 第二点:如果补充信息缺失或无法补充,需要提交个人声明作为凭证,并提供个人身份证和一些常见信息作为审核依据。
- 第三点:在处理上述信息的过程中,必须经过专业人员的审核后才能重新备案,否则您的个人操作属于无效文件。
综上所述,只有循序渐进地补办学籍档案,才不会出现匆忙的情绪,及时处理个人档案问题才是我们需要做的,而且超过一定期限,不能补办的材料就会越来越多,补办好的档案一定要及时的去办理托管手续才行,否则会导致文件再次的失效,这种情况就没有那么容易好解决了。
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