我们每个人都有一份属于自己的档案,且这份档案是会跟随我们一生的,无论是我们的学习还是工作,都会有其对应的档案,且档案对于我们来讲也是非常重要的材料,但是我们总有一些小伙伴会因为自己的粗心而将档案遗失,如果说我们的档案发生了遗失该这么办呢?下面我们一起来看一下相关的问题:
一、学籍档案的补办流程
1、当我们发现了自己的档案遗失了以后一定要向学校提出档案补办的申请,但首先我们需要去联系自己的辅导员开具一份档案遗失证明,携带档案遗失证明去档案管理处办理档案补办的申请;
2、准备好自己的身份证、毕业证、档案遗失证明去学校档案处说明自己的档案遗失情况,
并提出档案补办的申请;
3、如果档案处的老师同意我们的申请便会让我们填写一份档案补办申请表,将申请表填写好了以后交给档案管理处的老师盖章;
4,携带盖好章的档案补办申请表去学校相关部门将自己档案内的材料一一补齐,一般我们档案内的材料为:学籍卡、成绩表、体检表、个人信息表、入学登记表、毕业生登记表等材料;
5、将补办好的材料整理好了以后交给档案管理处的老师进行审核;
6、档案管理处的老师在对我们的材料进行审核通过了以后便会将其装袋盖章,最后报备至就业指导中心,这样我们的学籍档案就算是补办好啦。
我们个人是没有档案存放资质的,所以当我们将个人档案补办好了以后一定要去对应的机构进行存放,比如说我们的单位不具备档案存放资质的话,也可以将个人档案存放于人才中心,由他们进行管理,这样在我们后期需要用到档案的时候也比较容易查到。
二、学籍档案如何存放于人才中心
1、自行携报到证前往存放
在我们毕业后,学校都会颁发给我们一份报到证,而我们可以委托学校将个人档案转入报到证对应的人才中心,然后我们携带报到证去人才中心办理档案存放手续就可以啦;
2、委托档案服务机构
有一些人才中心不接受异地档案存放,而我们又因为一些原因需要办理异地档案存放,那么这个时候我们可以委托专业的档案服务机构帮我们办理档案托管。
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