上海电大档案遗失该如何补办?

电大是中央广播电视大学的全称,是属于我们成教学历中的一种,同时也是国家教育部承认的学历,我们有很多想报考职称评选却因为自身学历不够而去选择通过电大的方式提升学历,当学历提升了以后,也可以去参加职称评选,所以现在也有越来越多小伙伴去报考电大的学历。

上海电大的档案遗失了怎么办

一、电大档案的相关知识

在我们电大毕业以后,重要的不仅仅是我们的毕业证,一些在事业单位工作的小伙伴应该都知道,除了毕业证以外,个人档案也是非常重要的,如果说我们要进行职称评选,不仅仅需要核验我们的毕业证,在我们进行政审时,个人档案也是一份必不可少的材料,也就是说我们在电大毕业以后,电大的学籍档案的存放问题也是特别值得我们注意的。

上海电大的档案遗失了该如何补办

二、电大档案如何存放

由于电大属于非全日制学历,所以在我们电大毕业以后,学校并不会帮我们去转递档案,而是需要我们个人去办理存档相关手续,而我们在拿到电大的档案以后,是可以直接将档案与我们的人事档案合并存放在单位人事处的,如果说单位不具备存档资质的话我们也可以与自己之前的档案合并存放在人才市场;

上海电大的档案遗失了该如何补办

三、电大档案丢失了怎么办

在我们自己拿到档案以后,一些小伙伴可能会比较粗心,且对档案处理也不是很了解,所以就会出现档案遗失的情况,那么当我们发现自己的档案遗失了以后,在第一时间,我们是需要去联系学校办理档案补办的。

上海电大的档案遗失了该如何补办

四、电大档案的补办方法

1、我们需要联系单位,委托单位帮我们开具一份档案遗失证明;

2、 打电话向学校说明自己档案的遗失情况,并咨询档案补办需要哪些材料,并提前做好准备;

3、带上自己的毕业证、身份证、档案遗失证明去学校档案处说明自己的情况,并提出档案补办的申请,这个时候档案管理处的老师会让我们填写一份档案补办申请表,将申请表填写完整了以后交给他们审核盖章;

4、按照自己档案内的材料去相关部门进行补办,一般档案内的材料为:学籍信息表、成绩表、入学登记表等其他材料;

5、将补办好的材料整理好了以后交给档案管理处的老师进行审核,审核通过了以后他们会将补办的档案进行装袋盖章封档就可以啦。

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