学籍档案是从我们上学开始就一直跟随着我们,是我们学习经历的重要记录,即使是我们在毕业参加工作以后,也会与我们的工作档案一起合并到我们的人事档案中,但是由于不少的小伙伴在毕业后不知道档案该如何处理,以及档案对于自己的重要性,所以就导致了对档案的不重视,这也是造成我们档案遗失的一大重要原因。那么大学毕业生在毕业以后不小心将学籍档案丢失了该如何解决呢?
一、档案内有哪些材料呢?
我们的学籍档案里面是我们在大学期间的一些记录,里面一般有我们的学籍信息表、成绩表、入学登记表、学籍信息表、体检表、报到证、军训考核表、奖惩证明相关材料等(一般学校不同,档案内的材料也可能有些许差别)。
二、学籍档案相关知识
在我们毕业后,我们可以将学籍档案存放于人才中心,这样对于我们后期报考研究生,报考公务员都是非常重要的,因为档案是政审必不可少的材料,假如说我们的工作单位具备存档的资质,那么我们也可以将学籍档案合并为人事档案一起存放于单位人事处保管。
三、大学毕业后学籍档案遗失了
由于一些小伙伴在私企工作,也不清楚去人才中心办理存档的流程,所以就忽略了对自己档案的处理,对于这种情况无论档案是在自己手中还是遗留在别处,都容易出现档案遗失的情况,那如果说我们的档案遗失了以后,一定要及时去学校补办新的学籍档案!
四、学籍档案的补办流程
1、首先我们需要去找大学辅导员,给辅导员说明自己的情况,然后让辅导员出具一份档案遗失证明;
2、携带上档案遗失证明、毕业证、身份证去学校档案处申请补办手续,并填写一份档案补办申请表,然后交给档案管理处的老师盖章;
3、申请通过了以后我们就要去按照自己档案内的材料,将材料一一补办齐全;
4、将补办好的材料交至档案管理处,由档案管理处的老师进行审核,确定补办材料补办无误了以后,学校档案处的老师便会将我们的档案进行装袋并盖章,然后去就业指导中心去进行封档处理。
在大家补好档案以后如果单位无法存放的话,就一定要携带报到证去对应的人才中心办理档案存放。
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