由于我们对档案的不熟悉性,所以在处理档案的时候一些处理档案的方法可能会不得当,大家应该都知道,档案是一份特殊材料,如果说我们档案处理不当就容易造成遗失或者死档的情况,无论发生哪种情况,对我们而言影响都是非常大的,所以对于档案的处理我们一定要注意。
一、关于学籍档案的小知识
学籍档案就是我们在校期间的一份档案,在我们大学毕业后,我们的学籍档案便会由学校转至工作单位或者人才市场进行存放,而我们个人是不得保存档案的,但是有一些学校里面的老师可能并不负责,在毕业后会将档案交至学生个人手中,而如果说档案在我们个人手中就会变成死档的情况,所以说在毕业后我们一定要将自己的档案存放至具有档案存放资质的机构。
二、大专学籍档案遗失了
小编的朋友最近跟小编说,自己在今年六月份毕业去学校领取毕业证的时候,辅导员就直接将档案与毕业证一起给了她个人,当时她也不知道,就将档案拿回家了,就这样放了几个月无意间看到个人不能保管档案的消息,于是就准备想办法去将档案存放至人才中心,但这个时候却发现自己的档案已经找不到了,现在也不知道该怎么办。对于她的情况,在第一时间肯定是需要去采取相应的补救办法的。
三、大专学籍档案补办方法
1、如果我们打算回学校补办学籍档案,那么我们就需要去联系单位开具一份档案遗失证明;
2、携带个人身份证、毕业证、档案遗失证明,去学校档案处说明自己的情况,并提出学籍档案的补办申请;
3、档案管理处的老师在同意了我们的申请以后会帮我们填写一份档案补办申请表,填好以后交给他们盖章;
4、携带盖好章的档案补办申请表去相应的部门将自己档案内的材料一一补齐,如果说我们不太清楚自己档案内的材料,也可以向自己的辅导员咨询;
5、将所有的材料整理好了以后交给档案管理处的老师进行审核,他们审批通过了以后便会对我们的档案进行装袋盖章,最后报备至就业中心进行封档就可以啦。
最后小编要提醒大家的是,个人档案一定要尽快存放至相应的机构,否则档案在自己手中变成死档是无法存放的。
本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/buban/51524/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题