大学学籍档案丢失补办流程

每一个人在毕业的时候,都是应该将自己的档案从学校办理转出的。这个其实是因为档案是应该记载我们人生的每一个阶段的,如果说我们在毕业的时候没有将档案资料办理转出的话,就会导致我们在工作之后的一些记录无法装进个人档案袋中。

但是大家在转出的过程中,也是应该按照一些相关规律和情况去进行处理的。因为大家如果处理不善的话,也是会导致档案出现一些问题的。比如说档案资料造成丢失,有不少朋友在大学毕业之后,都会将自己的学籍档案弄丢,但是本人却不知道这样的状况应该如何处理。

档案补办

一、大学学籍档案丢失如何进行补救?

其实出现了这样的情况的话,唯一的补救措施就是应该抓紧时间去进行档案补办。因为大家只有按照正确的步骤去将自己的档案资料补办回来的话才不至于造成更严重的麻烦,所以小编也会在下文中给大家列举出一些比较常见的档案补办流程。

档案补办

二、大学学籍档案丢失具体补办流程有哪些?

  • 学籍档案资料的话肯定是应该去我们的毕业院校进行查找然后补办的。因为我们在毕业之后,我们在校期间产生的一些资料的话也都是不会被删除的,一般来说会存放在学校的档案室。所以大家只需要去这里说明自己的情况,然后出示自己的毕业证原件的话,他们就会帮助我们进行查找了。

档案补办

  • 在查找出来之后,由于资料是比较繁琐的,所以大家也不能够自己盲目的去进行补办。最好是让他们帮助我们列举一张补办的清单,然后我们再按照清单上面的内容去进行档案补办的话才不容易出现问题,这样补办出来的档案资料,相对来说也都是比较正确的。
  • 我们把在校期间产生的学籍档案资料补办完成之后,其实我们的个人档案袋就算是补办好了。因为大家没有参加工作的话,档案袋里面就只有一些我们在校期间产生的资料,所以大家一定要及时去进行补齐。

档案补办

  • 为了后续我们能够顺利将档案资料转出到其他地方进行管理,大家在补办完成之后,还是应该提交给学校进行审批。等待他们审批通过盖上公章之后才代表着我们的档案资料可以正常使用了,像这样的情况的话,档案资料也都是不会出现什么问题了,所以大家完全可以放心去进行处理。

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