毕业生朋友们在毕业的时候,一定要听从学校的忠告,将自己的个人档案存放到正确的地方。因为有很多朋友正是因为在毕业的时候没有这样去处理自己的个人档案,才给自己留下了一些祸端,比如说导致档案资料造成了丢失。
前些天就有一位来自江西省的网友咨询小编说,档案资料造成丢失之后,应该如何进行补办。因为他本人就出现了这样的情况,但由于自己对于相关知识了解并不够透彻,所以也不知道这样的状况应该如何处理,就只好来咨询小编了。
一、档案资料造成丢失会给我们自己带来麻烦吗?
这肯定是毋庸置疑的,因为学校在毕业的时候,至少也会要求大家存放好自己的个人档案肯定是有道理的。如果大家没有按照相关要求去处理好自己的个人档案的话就会导致我们在参加工作之后,需要使用到档案的时候没有档案资料可用,肯定是会给我们自己带来一些困扰的。
二、档案资料丢失应该如何补办?
- 其实档案补办的话是无关地区的,不管在什么样的情况下,我们在发现自己的档案资料造成丢失之后,只需要按照正确的步骤去进行补办的话就不会有太大的问题了。首先就是应该及时跟自己的毕业院校取得联系,因为学籍档案资料的话,我们是应该去学校进行补办的,所以大家一定不要觉得这是危言耸听一定要抓紧时间去进行处理。
- 由于我们在校期间产生的资料是比较繁琐的,所以大家可能在查找出来之后也不知道应该如何去进行补办。毕竟我们个人了解的相关知识也比较少,所以如果是这样的情况的话,我们是可以让学校帮助我们列举一张补办的清单,然后大家在按照清单上面的内容去进行档案补办的话就不会出现什么差错了。
- 对于一些已经参加工作的朋友来说,将学籍档案的部分补办完成之后,人事档案的相关资料我们也是应该去进行补办的。一般来说,只需要将我们入职的时候签订的劳动合同,和我们在工作单位的一些升迁证明补办齐全的话就可以了。
- 把资料都补办完成之后一定要提交审核,审核通过之后也应该存放到正确的地方进行管理。因为大家如果没有这样的想法,或者是将档案存放到了不正确的地方进行管理的话,都会给我们自己带来一些不必要的困扰和麻烦。
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