函授大专档案丢失了怎么补办?

函授是属于成人教育中的一种,对于我们一些参加工作以后觉得自己学历不够用的小伙伴来讲,函授是一种非常方面的学历提升的方法,所以在每年都有很多人去参加函授的报考。由于学校并不负责非全日制档案的处理,所以对于我们很多函授毕业的小伙伴来讲,档案处理就成了一个非常难的问题。

函授大专档案遗失了怎么办

最近小编就收到了一位读者的私信,这位读者说自己通过函授教育提升了大专学历,但由于当时也不知道档案该如何存放,所以在毕业后拿到毕业证和档案以后就一直将档案放在了自己手中,现在听朋友说可以将档案交给档案服务机构托管,结果就在准备将档案交给档案服务机构的时候却发现自己的档案遗失了。档案遗失对我们每个人来讲都是一件非常严重的事情,那么对于这个问题我们该如何解决呢?下面一起来看一下相关的解决办法:

函授大专档案遗失了怎么办

一、函授档案该如何存放

无论是函授档案还是全日制档案,我们都是不能够自己保存的,根据档案管理相关条例规定,由于档案的特殊性,我们个人不具备档案存放资质,而档案应该具有档案存放资质的机构进行保存,比如说国企或者是事业单位,以及各地的人才中心,所以说如果我们个人无法去办理档案存放的话可以将档案交给档案服务机构进行托管,他们会以公对公的方式将我们的档案存放于人才中心。

函授大专档案遗失了怎么办

二、函授大专档案该如何补办

当我们发现自己的档案丢失了以后一定要去学校补办新的档案,不然就会出现空档的情况,对我们个人后期的工作也有一定的影响,而函授档案的补办方法如下:

1、首先我们需要联系到单位或者大学的辅导员,开具一份档案遗失证明;

2、携带毕业证、身份证、档案遗失证明去学校档案管理处提出档案补办的申请,并填写一份档案补办申请表,填好以后交给档案管理处的老师进行盖章;

函授大专档案遗失了怎么办

3、去学校对应的部门将自己档案内的材料补办齐全,一般我们档案内的材料为我们的学籍信息表、成绩表、毕业生登记表等;

4、将补好的材料带回档案管理处交给档案管理处的老师进行审核,确定无误了以后便会对我们补办好的材料进行装袋盖章,并报备至就业中心封档,这样我们的档案就算补办好了。

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