现在有很多同学因为没有保管好自己的档案,将自己的档案给弄丢了。前段时间就有一位高中毕业的小伙伴给小编发私信,说他高中学籍档案不小心被他给弄丢了,然后他现在想补办,又不知道应该怎么补办,就希望小编能跟他说一下具体的补办流程是怎样的,其实像这位小伙伴相同情况的同学是有很多的,所以基于这种情况呢,小编今天就仔细的给他给大家整理了一下档案补办相关的知识,希望可以帮助到大家。
首先因为是大家的学籍档案丢了嘛,所以我们就应该回到自己的毕业院校去补办自己的这个档案,那最好在去学校之前提前把相关的资料先准备好,然后再提前了解一下档案补办的相关知识,这样如果到时候你补办的时候遇到了一些你没有遇到过的问题,也知道应该如何去处理,也不会耽误补办。
一、高中学籍档案补办流程
1、首先我们在正式去毕业院校补办自己的学籍档案之前,要准备好一些相关的资料,比如说你的身份证还有复印件,以及毕业证,还有复印件,这些都是要准备好的。还有一份档案的遗失证明,还有申请档案补办所需要的申请书,这些都是要提前准备出来的,最好是跟学校提前确认一下补办档案的具体流程,这样子到时候补办起来会比较顺利一些,也避免了一些问题的发生。
2、但是实际上要补办我们的档案并不简单,它里边的材料是非常繁杂的,而且由于之前大家都没有直接接触过我们的个人档案,所以我们实际上是不知道自己的学籍档案里边究竟都有哪一些材料的,但是这并不要紧,我们不知道,学校是知道的,我们可以去询问学校,然后根据学校给我们的解答去补办相应的材料。总之,一定要将所有材料都补办完整,这样之后我们的档案才是能够有效使用的。
3、补办完档案里边所有材料之后,我们可以将自己的这个档案再交到学校,看看有没有什么错误或者是缺漏资料的地方,如果有的话就尽快补全,如果没有的话,就可以请学校直接帮我们封档了,封档之后在学校直接办理激活之后,我们的档案就可以重新使用了。
4、根据生活中很多丢失档案同学的实例,我们其实可以看出我们的档案之所以丢失,都是因为我们没有保管好自己档案的一个原因,如果我们将档案放在正确的地方托管,就不会发生档案丢失这种状况了。所以小编在这里是建议大家,我们应该尽量的采取正确的方法来托管我们的档案,这样也会给我们避免很多的麻烦。
二、档案应该保存在哪里呢?
1、那我们的档案都可以保管在什么地方呢?其实这是分为几种情况的,首先就是在毕业之后,你如果没有找到合适的工作,那么我们可以将自己的这个档案托管到你户籍所在地的人才市场里边。人才市场是国家设立的专门处理档案的一个地方,是可以很好的帮我们管理我们的档案的。
2、反之,如果你在毕业之后找到了合适的工作,那么我们首先要分辨一下你工作单位的一个具体性质,看一下你的工作单位是具有保管档案权限的,还是不具备档案保管权限的。如果是具备这种权限的话,我们就可以直接将档案放在工作单位里边进行托管,还会有专人帮我们更新资料。如果不具备档案保管资质的话,那么我们就只能将档案放在工作单位所在地的人才市场了。
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