最近有很多同学给小编发私信,都是来询问档案如果丢了可以去哪里补办这种问题的,现在这种情况是非常多的,很多同学都把自己的档案给弄丢了,那我们应该怎么去处理档案丢失的这个问题,让自己的档案重新具有法律效力呢?实际上要补办我们的档案是比较麻烦的,所以接下来小编跟大家说档案补办相关的知识,大家一定要注意仔细地阅读,小编希望能够帮助到大家成功的解决档案的补办问题。
一、毕业多年档案丢失去哪里可以补办?
1、我们的档案丢了之后,首先要找到自己的毕业院校去补办里边的一些材料,大家可以提前联系一下自己毕业院校的相关负责人,然后问一下具体应该怎么补办,提前把需要用到的材料都准备好。
2、大家在去学校正式补办档案的时候一定要注意,要严格遵守学校的规定,因为补办档案是比较复杂的,有很多资料都是需要补办齐全,然后我们才能够正常使用档案的。那如果你不根据学校的规定来,可能哪个环节出了错,这样之后的档案就没有办法使用了。
3、但是这里要提醒大家一件事情,就是我们的档案里边,不是所有材料都能够补办原件的,有一些材料是根本没有办法去补办原件的,那么这个时候就需要你去开一个相关材料的证明,有的同学可能觉得不能补办原件就不补办了,但是事实上并不是这样的,只有一份完整的档案才能够正常的使用,所以开材料证明是相当有必要的。
4、如果你遇到了类似的问题,但是你又不知道应该怎么去开证明,或者你在补办档案的过程中遇到了一些其他问题,甚至是你比较忙没有时间之类的,那我们其实可以找到专业的档案服务机构来帮我们处理这个档案补办的问题,这样效率还会更高。不过注意一定要找专业的那种档案服务机构,比如说办得爽档案服务机构就是可以的。
二、档案应该如何正确托管?
1、虽然说我们的档案丢失之后是可以补办的,但是小编在这里还是建议大家最好把档案放在正确的地方托管,这样我们之后要使用档案的时候就可以直接使用了,而且其实能够保管我们档案的地方是很多的。
2、不过这里要提醒大家,虽然能够保管我们档案的地方有很多,但是大家不要盲目的去选择托管的地方,最好是根据自身自身的实际情况来选择适合自己的地方去托管。如果你不知道怎么选择适合的,大家也可以找到专业的档案服务机构来帮我们去托管,这样也不用我们操什么心。
3、其实我们档案的托管大部分是根据我们的工作情况来看的,如果你是找到了工作单位,并且你的工作单位是具有档案托管这个资质的,那么我们实际上就可以将自己的档案托管到我们的工作单位里边,不过,前提是你的单位是一定要有档案保管权限的。现在像是一些私企、外企之类的地方都是不能够保管我们档案的。
4、但是如果你是在私企或者是外企工作的小伙伴,也不用灰心,遇到这种情况,我们的档案虽然不能放在工作单位里边,但是我们可以放在工作单位所在地的人才市场里边,这样你之后办理手续的时候,其实也是比较方便的,不影响大家的使用。
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