秀山县大学毕业生档案丢失怎么补办?

我们的秀山县大学毕业生档案丢了，应该怎么去补办呢？大家之前可能都没有去了解过档案相关的一些知识，也就不知道具体补办档案的流程是怎样的，甚至根本都不知道应该在哪里去补办自己的档案。那这个时候你如果盲目地去补办档案的话，就可能会遇到一些不必要的麻烦。那接下来小编就给大家说一说，遇到这种情况，我们应该如何去补办自己的档案。

一、秀山县大学毕业生档案丢失怎么补办？

1、首先这里要跟大家说，我们的档案是在学校的时候就建立了的，然后更新里边的一些学习材料也是由学校那边直接帮我们更新的，所以我们如果将自己的档案给弄丢了，首先就是应该回到学校去补办相应的档案里边的材料，但是我们在去学校之前，首先要准备好一些补办需要用到的资料，首先是一些证明你身份的东西，比如说你的身份证，还有毕业证之类的，这些都要准备好。还有就是需要一份档案的遗失证明和你补办档案的申请书。

2、还要提醒大家的就是，大家最好在正式去学校补办之前，先和学校那边提前约定好具体补办的一个时间，这样我们到时候去了才可以直接补办好。有的同学没有跟学校那边约好，结果去的时候发现不是学校那边的工作日，或者是因为负责人不在就没有办理成功，那如果你距离学校比较远的话，到时候就白跑一趟了，比较耽误时间，然后补办的效率也不高。所以大家最好是提前预约定好，这样是比较好的，那大家在补办的时候也要严格的按照负责人的要求来，要是在补办过程中遇到了什么问题，也可以直接向负责人求助。

3、这里跟大家说，我们的档案是只有完整的才能够正常使用的，所以我们在补办的时候务必要把里边的每一份材料都补办齐全，而且注意补办里边材料的时候，每一份材料上面都是要盖章的，因为根据相关的规定，只有盖章的材料才能够具有法律效力，才能够正常使用。

4、补办好所有的材料之后，也不是说这样就结束了，那我们最好是在让学校那边帮我们审核一下，如果没什么问题之后，我们还得去办理档案激活，只有激活了之后，我们的档案才会重新可以使用，那因为你的学校本身就具有档案保管资质，所以在学校这边就直接可以激活的。如果学校那边没有帮大家激活的话，我们其实也可以拿到当地的人才市场去激活。

二、我们应该如何保存档案呢？

1、我们档案其实都是因为不正确保管所以才丢失的，那我们的档案应该怎样正确的托管呢？首先这里要提醒大家，我们是绝对不能将自己的档案放在你自己手中自持保管的，那有很多同学在毕业的时候没有找到合适的工作，或者是是一个自由职业者，那么这种情况档案就可能在自己手里边。不过因为我们个人不具备档案托管的资质，所以你档案放在自己手里边很容易发生失效，变成死档或者是丢失的问题。如果要避免这种情况的话，我们最好还是要将档案托管到相应的机构中去。

2、不过我们最好是选择适合自己的托管机构，这样之后要调用起来的话，也是才会比较方便。如果你不知道哪里适合自己托管的话，我们可以找专业的档案服务机构来帮我们选择适合自己托管的地方，比如说办得爽档案服务机构就是可以的。

3、那一般情况下，我们都是将档案放在自己的工作单位或者是人才市场里边，这两个地方都是可以帮助大家保管档案的，而且档案放在这里绝对不会有任何的问题，这一点是大家可以放心的。