南京市个人档案丢失了怎么补办?

最近有非常多的小伙伴咨询小编关于自己档案遗失的问题,有很多小伙伴档案遗失的原因都是因为在毕业以后就没有再管过自己的档案,这样久而久之就导致自己的档案出现了遗失的情况,而还有部分小伙伴是因为在毕业以后不知道,而将档案放在了自己手中,也因为保管不当而造成了档案遗失。虽然说我们每个人档案丢失的情况可能不同,但我们都是有一个最终的目的,就是将丢失的档案补办好,今天小编就给大家分享一下相关的知识。

南京市个人档案丢失了怎么办

一、档案丢失了去哪里补办呢?

在我们毕业以后,我们的档案就会有学习和工作两个部分,如果说我们仅仅丢失的是学籍档案,那么我们就只需要回原毕业院校补办就好了,当然如果说我们丢失的是人事档案的话,我们还需要去之前的工作单位将人事档案补办好。

南京市个人档案丢失了怎么办

二、档案丢失了如何补办

档案的补办材料

无论我们是补办学籍档案还是人事档案,我们必须要有有效的档案遗失证明才可以去办理档案补办手续,否则相关补办是不会帮我们办理的,而档案遗失证明我们是可以委托单位帮我们开的,除了档案遗失证明以外,我们的毕业证以及身份证也是必不可少的材料;

南京市个人档案丢失了怎么办

学籍档案的补办流程

1、首先我们需要联系学校档案管理处的老师,咨询关于学籍档案补办的材料以及流程,并提前准备好,以免我们去学校了白跑一趟;

2、携带相关的补办申请材料,如档案遗失证明、毕业证原件以及复印件、身份证原件以及复印件等材料,去学校档案管理处提出档案补办申请,并填写一份档案补办申请表,填好以后将申请表交给对应的部门盖章;

3、按照自己档案内遗失的材料去对应的部门将材料补办齐全,如果我们不知道自己档案内有哪些材料是可以咨询自己之前的辅导员;

4、将所有补办齐全的材料整理好了以后带回档案管理处由他们进行审核,这一步也是非常重要的,我们自己补办了材料以后是还没有法律效应的,必须交由档案管理处的老师审核并记录了以后才有效;

5、学校再将我们材料审核通过了以后便会封档盖章。

南京市个人档案丢失了怎么办

人事档案的补办流程

我们工作档案的补办就比较简单了,只需要回当时的单位让人事处的同事将我们的档案重新补办一份就可以啦。

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