山西个人档案丢失问题怎么解决呢

档案遗失的情况一般分为两种，一种是学籍档案遗失，一种是人事档案遗失。这前面一种是大家在学生时期产生的资料，而另一份人事档案则是由学籍档案转化而来，在我们进入工作单位之后，开始记录我们的人事信息。下面小编就来详细的介绍一下两种档案遗失的处理办法，希望能对大家有所帮助！

怎样补齐遗失的档案资料呢

学籍资料遗失补办程序。

1.学籍档案一般是我们从大学毕业之后学校发给我们的。因此如果大家不慎遗失了，就必须要通知原毕业大学，告诉他们学籍档案遗失了的情况。学籍资料内部的资料有很多，比如大家的学历资料，政治面貌，奖惩资料，那么对于这些学校的档案室中肯定有备份，我们可以回到毕业院校去提交一份档案的补办申请书。

2.向学校说明档案丢失的缘由之后，学校会给我们开具一份档案遗失证明，并且这个遗失证明并盖上学校的公章才可以生效。

3.然后我们需要拿着这个档案遗失证明，去补办自己办理丢失的学籍资料，补办完成后一一还需要盖上开具部门的公章。

4.最后大家要将所有的学习资料提交到毕业院校请求他们核实，等到毕业院校工作人员核实补办的资料是否符合我们个人真实信息，如果符合的话，那么就会将所有的资料重新装入一个新的档案袋内，最后封存盖章。

补办人事资料的流程

1.我们要把档案遗失的情况告知到工作单位的负责人，工作单位会给我们开一份档案遗失证明。

2.大家就可以带着这份遗失证明，到以前的工作岗位上将自己的个人信息补齐，然后请求他们单位的人事部盖章。

3.最终，将补办的材料送到当地的人才交流中心进行确认，在确认无误后，再支付相应的补办费用，然后签署相应的文资料即可算补办成功。

档案补办的必要性

1.档案的遗失要立即补办，避免出现不必要的麻烦。因为它关系到我们以后的求职和入职手续职，尤其是那些已经进入事业机关工作的人，一旦失去了这个文件，就很难在单位里混下去了。

2.档案遗失还会影响到我们日后的退休金发放，一旦档案遗失，大家很可能就无法进行计算工作年限、入职年限和退休金数额。

3.同时大家的出国、移民、落户手续等，都与档案息息相关。

关于档案遗失的处理，如果大家不放心自己去处置的话，也可以去找一家专业的代理公司，把问题交给他们就可以省时省力。小编在此建议大家去咨询办得爽档案管理公司，欢迎来电咨询哦。