有一位燕山大学毕业的同学跟小编说,他最近要用到自己的档案了但是突然发现自己的档案不见了,但是他又是第一次遇到这种问题就不知道应该怎么办才好了。
小编问了几位同学为什么他的档案丢失了?他说他在毕业之后这个档案就在自己手里边了,他没有把它托管出去然后才丢失的。所以小编在这里就要提醒大家最好不要将自己的档案放在自己手里保管,一是容易将自己的档案给弄丢,二是其实这根本就不是正确的保管方式,根据档案的相关规定我们个人是不具备保管档案的资质的。
这位同学把自己的大学档案丢了之后,我们如果之后需要使用的话,就应该去自己的毕业院校去补办了。不过像是这位同学一样不知道怎么补办的人也是挺多的,那小编今天就给大家简单地说一下我们具体的补办流程是怎样的。
一、燕山大学补办档案流程
1、首先我们可以找到自己的毕业院校联系一下看看具体需要哪些资料,然后提前准备好这样到时候就会顺利得多,而且大家也可以提前了解一下补办的流程,这样到时候如果遇到一些问题的话我们也知道应该怎么处理不至于两眼一抹黑。
2、我们在补办自己档案的时候是要把里面的所有材料都补办完整的,因为只有一份完整的档案才是有效的,所以我们必须得把档案补办完整才行,而且档案里边的每一份材料都是需要盖章的,这样我们的档案补办出来之后才能够正常使用。
3、之后我们将所有材料都补办完证之后我们就应该再把这个档案交到学校去审核一下,如果确认没有什么遗漏的地方了,那么我们这个档案就可以重新交给学校封档激活了,激活之后我们的这个档案就是可以像之前一样使用了,但是现在也不是说就这样不用管自己的档案了,我们还是要将它保管在正确的地方去的,不然之后还是会出现问题。
二、档案应该怎么托管比较好?
1、我们应该如何保管我们的档案呢?之前也说过了我们的档案是放在手中才会丢的,将档案保管在手中是错误的一种保管方式。我们的档案实际上是只能保管在具有档案托管资质的机构中才会一直保持着法律效力的,但实际上能够托管我们档案的地方是很多的,那我们应该怎么选择适合自己的托管方式呢?
2、其实这个还要根据大家的就业情况去看,如果在毕业之后大家暂时不打算找工作或者没有找到合适工作的话我们可以将自己的档案放在户籍所在地的人才市场,在户籍所在地的人才市场保管档案不会有任何问题,只要大家提前跟人才市场打一声招呼我然后档案转过去之后去签署一个就业协议,之后保管好存档证明需要的时候去更新材料就可以了。
3、如果已经找到了工作单位的话那么保管档案这件事情就更简单了,我们直接将档案放到工作单位里面保管就可以了还会有专人帮你更新材料都不用我们操心了,但是问题是你这个工作单位必须是具有档案托管资质的比如像是一些国企事业单位这种地方才可以。
4、大家在托管自己档案的时候如果遇到一些问题或者是你实在不知道哪个地方适合自己托管,我们也可以交给专业的服务机构来帮我们托管,比如说办得爽档案服务机构就是一个非常好的选择。
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