我们在学校的时候都是有学籍档案的,然后在参加工作之后还会产生出一份工作的人事档案,那不管是什么材料是学籍档案材料还是人事档案材料在档案里面都是很重要的,如果我们把自己的档案给弄丢了都是必须要尽快去补办才行,这样才能将档案丢失带给我们的影响降到最低。
我们要补办档案的话,首先我们应该提前了解一下档案相关的补办流程,这样子到时候遇到一些问题的话我们才知道应该怎么去处理,有很多同学在补办档案的时候因为对档案流程的不了解遇到问题之后都没有成功的补办自己的档案,那这就能看出我们提前了解补办流程的重要性了。
大家最好是在补办档案之前提前跟自己的学校还有工作单位联系一下问清楚具体的补办流程以及需要哪些资料,这样到时候补办起来效率也比较高。
有一位来自河南的小伙伴他把自己的人才档案给弄丢了,那么遇到这种情况他就应该去补办档案了,首先他应该回到自己的毕业院校去补办学籍档案材料因为学籍档案材料在档案里边占的比重是比较大的。
一、河南人才档案补办流程
1、这位小伙伴需要准备好自己的身份证原件还有复印件以及毕业证的原件还有复印件,交到学校那边去审核一下,如果确定是学校的毕业生之后那老师就会给大家补办学籍档案材料。
2、一般来讲我们是不知道里面都有哪一些材料的,因为档案里面的材料真的是特别多的,所以大家最好是问一下老师里边都有一些什么材料,这样我们才能够将里边的材料都补办完整不会有遗漏。
3、在学校补办完学籍档案材料之后,我们就可以到自己的单位去补办人才档案材料了,那么这个材料包括一些大家之前工作的证明比如说你的入职证明跟离职证明之类的,那要注意的是有一些材料是不能补办原件我们只能去开材料证明的,不过是跟之前的材料能够同样使用,他们的法律效力都是一样的这个大家不用担心。
二、怎样正确托管档案?
1、把自己的档案补办好之后我们就应该让他托管到正确的地方去了,因为这个档案丢失都是因为没有保管好所致的嘛,那我们就应该将它保管到正确的地方去,这样也可以避免以后档案出现问题。
2、如果大家现在是有工作单位的话,那么我们就可以将档案放在工作单位里边保管,不过也不是所有的单位都是具有档案保管资质的,像是一些私企或者是外企他就是没有这个档案保管权限的,那这个时候我们就只能将档案放在人才市场里边。
3、不过你要是在国企或者事业单位里面工作的话那么大家就完全可以将档案放在工作单位里边保管。
4、不过记得大家在补办完档案要去托管的时候最好是找一家专业的档案服务机构来帮助大家去托管,因为你个人是没有办法以自己的名义去托管的,那些档案机构也不会接受,因为档案根据相关的规定都是必须公对公转寄的。
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