大多数学生毕业时都会去上班,有些单位是有人事管理权限的,很多人把自己的档案转交工作单位,由工作单位的人统一保管
大多数学生毕业时都会去上班,有些单位是有人事管理权限的,很多人把自己的档案转交工作单位,由工作单位的人统一保管,但是由于很多单位的工作人员在保管过程中不是很细心,造成一些员工档案丢失,所以我们在面对这样的情况下,应该怎么处理呢?
档案对于我们每一个人来说都很重要,我们一定不能小看档案的重要性,在以后工作或生活方面,我们的档案将被用在档案中,无论是入党参军,考取公务员或者事业编,以后的退休等都是需要用到我们档案中的档案,但是对于我们以后的工作或生活而言,无论是档案保管还是档案保管,都要用到档案中,或是存放单位存放不仔细,导致我们工作档案丢失。
一.丢失的工作档案如何办理补办?
在学校期间,我们叫学籍档案,上班后的档案叫人事档案,如果我们发现档案丢失了,我们需要及时补办,具体补救办法如下。
- 1.当我们发现档案丢失后,我们需要仔细考虑,把档案放在哪些地方才能被保存,例如以前的单位没有被转移,或者是工作单位已经交给了我们个人,我们并没有去托管,还有一种可能是我们当时没有把档案从工作单位中取出,单位直接把我们的档案转递到户籍地的人才交流中心,我们可以去这些地方查询一下。
- 2.如果我们的工作档案在工作单位丢失,或因保管不当而造成遗失,则应及时补齐,如补不及时,将会对以后的工作和生活造成影响。
我们的档案补办并没有大家想像中那么复杂,我们只需提供相应的资料及相关证明档案即可进行补充。
二.档案自己是怎样保管的?
如个人档案放在自己手中,无单位可接收,但也存在一些特殊情况,如持学校为我们开具的报到证,或公司单位派发的派遣证,人才中心也可为我们办理个人档案托管。
- 1.学校。大学毕业生,如果刚毕业不久就可以把个人档案存入学校,但必须与学校签订存档协议,这种个人档案保管方式也比较安全,但对于以后工龄计算等并没有什么好处。
- 2.人才中心。毕业后我们可以把学习学校直接放在户籍地的人才中心保管,这是最安全、最有益的地方,我们的个人档案就在这里,我们从学籍档案变成职工档案,所有人都可以把全职档案存在这里。
- 3.工作单位。如果我们所任职的工作单位拥有档案管理权力,那么我们的个人档案在此也完全没有问题,但请注意,如果我们离职或有了更好的发展,必须尽快将个人档案移交。
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