随着社会发展的需要,人们对学历的要求越来越高,比如自考、专升本、电大、函授都已经成为人们提高学历的一种方式。可很多人在提高自身档案的时候的时候往往忽略了一个问题,那就是我们的档案。如近期我有收到私信询问,说曾经的函授大学档案找不到了,这个要怎么补办。我们今天就来科普下函授档案丢失的补办方法。
一、函授档案要如何保管
曾经看过我的文章的小伙们应该知道,我是2010年获得自考本科文凭的,当时拿到毕业证的时候学校老师同时也把自考档案袋给了我本人,让我自己保管。函授则是成人高考的一种学习形式,一般毕业后通常也会把档案给到个人,所以就容易造成了档案丢失、缺资料的风险。那么函授档案如何托管正确,我提供两种方式。
1.档案馆。档案是不能存放到自己手里的,这是老生常谈的问题了。如果小伙伴在机关事业单位工作,那么可以把档案存放到工作单位被管辖下的档案馆就可以了,这样特别保险。
2.人才服务中心。如果工作单位是企业单位,那么最好把档案托管到所属区的人才服务中心,具体托管方式可以咨询托管手续,而且现在托管免费,所以托管到人才服务中心是特别安全、放心的。
二、函授档案丢失补办流程
首先要明确,档案丢失了是可以补办的。但补办前要有心里准备,档案资料是需要原件加盖公章,这个过程会比较费时费力。
1.档案如果是在自己手中丢失。自己先去咨询原来的毕业院校,提供档案遗失证明,个人凭借身份证等有效证件麻烦学校帮忙办理补办。一般学校都会协助进行补办手续,所以在和学校进行补办手续的时候一定注意沟通方式。所有资料补办齐后再让工作人员重新审核档案,手续齐全后封闭档案。
2.档案在工作单位丢失。如果自己的档案是在工作单位被丢失,我们提供个人相关证件,具体补办流程请单位出面处理。但是毕竟涉及个人档案,所以还是个人对于补办进度多上心。
补办好的档案如果不去进行正确的托管存放的话,那么我们的档案也是一个无效的档案的,对以后我们考研、考公都会有影响的。所以我们需要在档案补办好了之后去办理托管手续。托管机构是不接受个人托管的,所以可以委托学校或者工作单位公对公的进行托管处理。祝大家2022年好运连连。
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