如果现在大家的档案在自己手里边应该怎么去处理自己的这个档案呢?如果这个档案在自己手里丢了的话用应该怎么办呢?首先我们应该知道我们的档案是不能放在自己手里的,不然就会造成档案失效或者丢失的,之前有一位江苏的小伙伴就是这样的他在毕业之后档案就放在自己手里,结果之后就弄丢了,那现在他又需要用到自己的档案所以就需要去补办了,但是因为他本人并不是很了解补办的流程所以就找到了小编希望小编能跟他具体讲一下档案补办具体都应该怎么做或者是需要哪一些资料。
首先我们的档案对于我们来讲是非常重要的,所以大家发现自己的档案丢了之后不能拖着一定要尽快的去补办,如果你等到使用的时候再去补办自己的这个档案那肯定是来不及的,毕竟补办档案是非常复杂的,接下来就给大家说一下档案补办的一些知识。
一、江苏怎么办理档案补办
1、如果你的档案现在已经丢了的话,那么首先我们要联系自己的毕业院校提出补办档案的申请,跟毕业院校那边说明自己档案丢失的情况然后再开具一份档案遗失证明,那最好是提前问一下学校有没有什么注意事项之类的,这样也能避免我们在补办档案的时候出现一些问题不知道应该怎么处理。
2、我们在正式的到学校补办自己的档案之前应该提前准备好需要的一些资料,最好先要提前咨询一下学校,因为根据学校和地域的不同可能有一些学校他用到的资料会跟其他一些地方有一些不同的地方,我们问清楚到时候如果有什么不一样的地方我们也可以直接将需要用到的东西带过去,这样我们就不用来回跑了。
3、我们在将所有的资料准备好之后就可以到学校去补办自己的这个档案了,最好是严格地按照学校的流程来这样我们的档案补办好之后才能够正常的使用,有一些同学他补办的时候就比较随便觉得只要补办了都能成功,但实际上有些环节他没注意就出了错之后补办好了之后档案还是不能使用就比较头疼。
4、材料补办好了之后我们就可以重新让学校那边帮我们密封激活了,如果学校那边没有帮我们激活的话大家去人才市场那边也是可以激活的。
二、档案正确托管
1、其实我们在毕业之后大部分的档案都是由学校直接帮我们转寄到对应的工作单位里面去的,所以我们直接接触的个人档案的机会是比较少的,但是这也并不是说就没有所以说如果一旦档案到你自己手里边那么我们就要尽快的将它转寄出去,找合适的地方最好是根据你的工作情况来看,这样的话我们之后办理一些手续才比较方便。
2、那大家的档案如果到了自己手里边也要注意不要拆开,因为如果你把自己档案拆开了就没有办法保证真实性到时候你连托管都托管不出去了还得先去激活才行。
3、我们在托管档案的时候注意要选择专业的服务机构来帮我们托管,因为我们个人不能托管那些机构也不会接受的,因为根据档案管理的相关规定我们的档案必须是在机构机构之间转寄,的所以我们必须是得找一个专业的档案服务机构帮我们转寄。
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