我们的档案在保管的过程中如果是你将他放在正确的地方保管那么我们的档案其实是不会出现失效或者是丢失问题的,但是有很多同学他都没有将档案保管在正确的地方而是放在自己手里边保管,就导致了自己的档案丢失了。前段时间有一位武进职教中心的因为学生就把自己的学籍档案给丢了,那么遇到这种情况我们还能补办档案吗?
这里可以明确的告诉大家我们的档案丢了之后都是可以补办的,但是因为补办档案的过程比较麻烦所以我们可能要遇到一些问题,如果你没有提前对相关知识有一个了解的话,那么这些问题你可能解决不了到时候就会对你补办档案造成影响甚至是让你的档案补办不成功。
一、武进职教中心学生档案丢失怎么补办
1、如果大家现在的档案已经丢失了那么我们想要去补办档案首先应该找到我们的毕业院校,我们最好是提前跟自己学校的老师说明一下自己档案丢失的情况,然后请学校那边帮我们开具一个档案的遗失证明之后,再在学校领取一份档案补办的申请书,之后我们填写好就可以进行档案补办的申请了。
2、在补办档案的过程中大家最好要将所有的资料都补办完整,因为我们的档案必须是要确保他的完整性我们才能够正常的使用他才能够发挥作用的。
3、大家在补办自己档案里边材料的时候可能有的时候会遇到一种情况,就是说你档案里边有的材料根本不能补办原件,那么遇到这种情况小编是建议大家去将这些不能补办的材料开一些材料证明的,那这些材料证明开具好了之后跟大家之前的那些原件是一样的大家不用担心他的法律效力。
4、大家将所有资料都补办好了之后就可以将这些资料再交上去审核一下,如果没有什么问题的话就可以激活了,激活之后这个档案就又重新具有法律效力我们就能够使用了。
二、档案正确托管
1、不过我们补办好的这个档案应该也是及时地托管到正确的地方去的,不然如果你之后还是放在手中的话那么就会出现问题又会重蹈覆辙,那我们想要托管的话最好是根据自身的一个情况来托管,比如说根据你的就业情况来看就可以。
2、我们的这个档案是只能放在具有档案托管权限的机构中才能够一直保持具有法律效力的,那大家应该怎么选择合适的托管地点呢?
3、我们想要选择合适的托管地点实际上就是根据你的就业方向来的,比如说我们如果有工作单位的话那么就看你工作单位是否具备托管档案的权限,如果不具备托管档案的权限实际上我们就可以直接把这个档案放在人才市场里,那如果具备托管权限的话我们就可以将这个档案放在工作单位那边。
4、如果大家在补办档案的时候遇到了什么问题不知道应该怎么处理的话可以直接在下方留言咨询小编,小编看到了会认真给大家解答的,如果你觉得补办档案麻烦的话也可以找专业的档案服务机构来帮助你补办的档案。
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