西南大学补办档案的程序是怎样的？必须自己补办吗？

如果我们的档案丢了应该怎么办呢？昨天有一位小伙伴跟小编说他前段时间毕业之后他就把档案放在自己手里边保管了，他也不知道这样是不行的。前段时间他因为搬了次家就把这个档案给弄丢了，现在他又要用到自己的档案了就想去补办，但是也不了解具体的补办程序，所以就想问一下小编遇到这种情况应该怎么办。

如果我们想要让自己重新能够有档案使用的话，那么我们这个时候就必须要去补办自己的这个个人档案了，我们的这个档案要补办的话，首先要明确的告诉大家是比较复杂的，因为档案里面的材料是非常多的而且你可能要跑学校很多个部门去补办，就比较的麻烦。所以大家最好是提前了解一下相关的知识这样打一个预防针到时候如果遇到一些问题的话大家也不至于什么都不清楚。

一、西南大学补办档案的程序

1、这个档案在学校期间就是由学校帮我们建立并且更新材料的而且在我们在学校学习的时候这个档案也是一直保管在学校中，如果我们的档案丢失了的话那我们也是应该找到自己的毕业院校去补办的，大家可以提前联系一下自己的院校说明档案丢失的情况然后问清楚具体补办的时间。

2、在补办档案里边材料的时候小编要提醒大家我们的每一份材料都是非常重要的，一定要都补办完整才行。如果你遇到哪一份材料不能够补办原件的话我们去开一份材料证明也是可以的。

3、还要注意一件事情就是说每一份材料都是需要盖上学校的公章然后才能够具有法律效力的。之前有很多同学都补办完档案但是他们的档案里面的材料并没有盖章，这就造成了他们的档案实际上并不是具有法律效力还是不能够使用。还得重新再去弄所以大家尽量一次把这个事情给办好，补办档案里面材料的时候注意千万要记得盖章。

4、之后我们将所有材料都补办好了之后我们就可以去密封自己的档案然后将自己的档案给激活了，激活之后大家的这个档案就又重新具有法律效力了，那我们这个时候就可以将他托管到正确的地方去保管了。

二、档案托管在什么地方比较好？

1、我们的档案在补办完成之后托管是非常重要的一件事情，为什么这么说呢？因为我们的档案大部分丢失的情况都是由于没有保管好所致的，那既然这样的话我们就将它保管好以后就能够避免这种情况的发生了。

2、小编在这里要明确地跟大家说我们的档案放在手里保管肯定是不正确的，因为根据档案相关的规定我们个人是不具备托管档案的一个权限的，如果大家想要让自己的档案不出现问题的话我们最好是将他托管在有权限的机构中去比如说人才市场工作单位人力资源局街道办事处这些地方都是可以的，那具体选择哪一个地方去托管我们可以根据你自身的情况去选择。

3、比如说我们可以根据你有没有工作单位来判断，如果你有工作单位并且工作单位具备托管权限我们可以将档案放在工作单位里边，如果没有权限就可以放在人才市场那边了，如果你还是不知道应该怎么托管最合适的话我们也可以找到专业的档案服务机构来帮助大家办理托管，比如说办得爽档案服务机构就是一个非常好的选择。