最近有很多小伙伴给小编发私信来询问小编自己成人大专的档案丢了应该怎么办?那现在档案丢失的情况是非常常见的,其实归根究底就是因为大家没有保管好自己档案所导致的,所以说大家一定要保管好自己的档案才行。那么如果现在你的档案已经丢失了,我们不是应该追究他是怎么丢的,而是应该去解决这件事情才行,那么我们如果想要让自己以后继续有档案可以使用的话就必须得去补办了。
但是在补办档案的时候有很多事情是需要大家注意的,就比如说我们必须得提前了解一下相关的流程和注意事项然后准备好这些资料这样我们到时候补办才会顺利一些,不然你什么都不知道的话到时候直接去补办可能会走很多弯路,而且遇到一些事情的话也会不知道怎么处理导致你的这个补办档案就是失败了。
一、成人大专的档案补办流程
1、我们在补办档案的时候最好是提前和自己的毕业院校去联系一下,说明自己档案丢失的一个情况。然后问一下学校那边我们如果要补办档案的话都需要携带哪一些材料以及问清楚有没有一些注意事项,再跟学校商量好具体补办的时间,这样到时候去了之后就能够开始补办效率就会比较高。
2、我们在补办我们档案的时候要提前将一些资料准备好,那这些资料包括我们的身份证毕业证原件复印件以及档案遗失证明,还有大家要准备一个档案补办的申请书,这样将资料都准备全了之后学校那边才能够受理我们的档案补办申请。
3、对于现在已经找到工作了的同学们来讲实际上我们的档案除了要在学校补办一份学籍档案材料之外我们还得去补办一份人事档案材料,因为在我们产生了工作材料之后我们的这个档案就又衍生出了一份人事档案,这个对于我们来讲也是非常重要的,而且也是我们档案的一部分,我们必须得保证档案完整之后才能够正常的办一些手续。
4、我们将自己的档案中所有材料都补办完整之后,再交给学校或者是你的单位那边审核,审核通过了发现没有什么问题我们的这个档案就可以拿走去办理档案激活手续了,那这个激活手续大家要去当地的人才市场去办理。
二、档案正确托管
1、我们的档案如果要是大家发现现在在自己的手里,那么必须把他尽快的托管出去,因为这是一种错误的托管方法,之前也说过了就是因为这种做法才导致了大家档案的丢失所以我们为了避免这种情况最好是不要将档案放在自己手里保管。
2、我们在需要转寄自己档案的时候比如说大家想要调动自己的档案,那你的这个档案也是不能你自己去转寄的,必须是在机构与机构之间转寄的才行,这个是档案管理有明确条例规定的,大家是应该遵守的。就算是你自己用个人的名义去托管或者是转寄档案也是不会有地方会接收的。
3、所以我们在补办好档案之后不管是将自己的档案转寄到什么地方去都是必须要找专业的档案服务机构来帮助我们进行托管的,如果大家想要找这样一个机构的话小编是建议大家选择办得爽档案服务机构的,他们家是特别靠谱的一个档案服务机构,每年都有很多同学通过他们成功地办理了档案,是大家可以值得信赖的选择。
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