我们的档案要是丢了应该怎么补办呢?昨天有一位应届生的小伙伴找到小编说他刚刚毕业没多久就发现自己的档案丢了,原因是这样的,他毕业之后因为暂时没有找到合适的工作,所以他的这个档案就到了自己手里边,那他也不知道应该怎样正确地托管这个档案,就想着放在自己手里,之后如果需要用到的话直接交上去就可以了,但是没成想最近他在整理东西的时候就把自己的这个档案给弄丢了,但是没有档案是绝对不行的,所以他就想要去补办自己的这个档案,不过他想了想他根本不知道应该从哪里下手开始补办自己的这个档案。
一、应届生档案丢失如何补办
1、如果我们把自己的档案给弄丢了,那么我们最好是提前联系自己的学校跟老师说明一下我们档案具体丢失的情况,因为我们的档案是由学校那边帮我们建立的之前在学校的时候也是用学校保管的,所以我们实际上是可以直接回到毕业院校去补办的,毕竟学籍档案里面那些材料他都是在学校里面有存档的我们过去了证明自己的身份直接复印就可以了。
2、但是我们还应该提前了解一下档案的相关补办流程,很多小伙伴不了解档案补办的流程就直接去补办了,那到时候可能遇到这些问题他们根本不知道怎么解决就导致自己补办档案根本就没有成功,为了避免这种情况让大家成功地补办档案,我们就最好提前了解一下补办相关的流程,而且在补办的时候要严格的按照老师的要求来这样子才能保证我们档案的完整性和有效性。
3、我们在将档案里面所有资料都补办完整之后,我们就应该把自己的这个档案重新交到学校去审核一下,如果发现没有什么问题那我们这个档案就可以去激活了,办理激活手续之后这个档案就可以继续正常的使用了。
二、档案托管
1、我们补办好这个档案之后,应该如何去托管自己的这个档案呢?我们的档案其实放在自己手里边是违反规定的,因为根据档案相关的规定我们个人是不具备档案托管权限的,如果放在自己手里的档案迟早会出现问题,不是会失效就是会丢失。那我们的档案又非常的重要所以小编是不建议大家将档案放在你自己手里面保管。
2、正确的托管方法就是我们将档案放在就有托管权限的地方去托管,比如说人才市场啊或者是人力资源局人才交流中心街道办事处这些地方都是可以的。其实能够托管我们档案的地方是很多的大家,何必非要放在自己手上还让自己的档案出现问题呢?
3、我们根据自身的就业情况去选择一个合适的托管单位就可以了,比如说你有工作单位那么就放在工作单位,你没有工作单位就放在人才市场。其实都是非常简单的一种选择,如果你实在不知道应该怎么办理的话,那我们实际上也可以找专业的档案服务机构来帮助大家办理的这都不是什么问题。
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