我们的档案如果出现了问题就比如说把档案给弄丢了的话那么我们实际上应该是快一些把档案给补办回来的,因为我们的档案如果一旦丢失对于我们的影响是非常大的,为了能够在办理很多事情的时候顺利一些,所以大家是一定要拥有一份档案的,因为档案在很多场合都是需要用的,所以我们的档案丢了就应该尽快的去补办。就像是有一位小伙伴他的成人大专档案就丢了,那这个时候我们就应该去补办了,但是应该怎么补办很多同学都不知道,接下来小编就跟大家好好的说一下。
一、成人大专的档案怎么补办
1、我们在正式的补办自己的档案之前最好先提前和自己的学校联系一下,这样我们才能够办理的更顺利。因为你提前联系过之后大家就可以提前将资料准备好还能够询问一些注意事项,到时候也就能避免出现一些不好的问题。
2、我们的档案是应该在我们的学校去补办的,那具体在学校补办档案完之后我们需不需要直接封档激活那还要看我们的档案完不完整,因为我们的档案是分为学籍档案材料和人事档案材料的,如果你在毕业之后没有过工作的话那么我们在学校补办完档案材料之后就可以直接封档激活,如果是你有过工作的话,那么我们就必须要再去工作单位将人事材料补办回来,然后我们才能去封档激活。
3、我们在补办自己的档案之前应该先提前准备好一些我们的基本资料,比如说大家的身份证还有毕业证之类的原件和复印件,然后还需要准备一份档案补办的申请书,那这个档案补办的申请书我们可以到毕业院校领取也可以直接在官网上下载。
4、我们如果在补办过程中遇到一些事情不知道应该怎么处理的话,建议大家寻求学校老师的帮助或者是大家找专业的档案服务机构来询问也是可以的,但千万不要因此而放弃补办。
5、为了能够让大家的档案在补办完成之后可以正常的使用,大家最好是在补办的时候严格的按照学校和工作单位的规章制度来补办,这样我们的档案补办完成之后才能是有效的和完整的,才能够正常的使用和托管。
6、如果大家在补办的过程中遇到了有一些材料不能够补办原件的话,那么我们直接去开具材料证明就可以了。这些材料证明开具好之后他跟我们之前的那些材料原件都是具有一样效力的,也就是说这些材料证明放在档案里也是完全能够使用的,可以让我们的档案是完整的所以这一点大家是不用担心的但是要注意每一份材料一定都是要盖章的。
7、我们的档案对于我们来讲这么重要,所以我们在补办完成之后就要让他托管在有托管权限的地方中去,这样子我们的档案之后才能够一直保持具有法律效力的状态,大家平时可以多了解一些关于档案补办相关的知识,这样如果真的遇到了需要补办档案的情况我们也能够知道应该怎么做了。
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