昨天有一位来自山东省的小伙伴给小编发私信,说他的自学考试档案不见了,那么遇到这种问题应该怎么办呢?其实事情是这样的,他在毕业之后就把自己的档案放在手中保管了,然后他前段时间在搬家的时候就把自己的这个档案给弄丢了,但是之后他还是需要用到自己的这个档案的,所以就很着急,就找到小编来问如果想要补办自己档案的话,应该怎么去补办?
一、山东省自学考试档案补办
1、首先我们想要补办自己的档案,那么我们肯定要到自己的毕业院校去补办自己的档案,因为我们的档案中很大一部分的材料都是我们的学籍材料,那这一部分材料在学校是有着存档的。而且本来我们的这个档案都是学校帮我们建立的,所以我们这个档案就是需要回到毕业院校去补办的。
2、我们在补办学籍档案材料的过程中,实际上有可能会遇到一些问题。如果遇到问题你不知道应该怎么解决的话,我们就可以找到自己的老师帮助我们处理。不过要注意一件事情,就是我们在学校补办完学籍档案材料之后,如果你之前是工作过的话,那么我们还要去自己的工作单位去补办相应的人事档案材料,只不过需要注意一个问题,就是说现在有很多材料它都是不能补办原件的,遇到这种问题我们就只能去开相应的材料证明。
3、我们把档案里边所有的材料都补办好之后,就要将他们送到相应的地方去审核审核。如果没有发现什么问题,那我们这个档案就可以进行密封处理之后去激活了,激活之后这个档案就能够正常使用了。
4、虽然说我们的档案是可以补办的,而且大家根据流程来的话是完全能够补办好的,但是我们还是应该尽快的将补办好的档案托管到正确的地方去。因为我们的档案之所以丢失就是因为我们保管不当而造成的。
二、档案托管
1、比如说上面那位同学,他把档案放在手中就丢了,所以为了避免这种情况,我们在拿到自己档案的时候,最好就将他托管到有托管权限的地方去。
2、都有哪一些地方可以托管我们的档案呢?实际上能够托管我们档案的地方是非常多的。如果我们想要托管档案的话,实际上应该看一下你的工作情况。如果你现在已经找到工作了,那么我们就可以将档案放在工作单位里边。不过你的这个工作单位本身应该是具有档案托管权限的,就像是一些国有企业或者是事业单位这种地方就是可以为大家管理档案的。
3、但是要像是现在的一些私企呢,我们如果在私企里边工作的话,我们就没有办法将档案托管到我们的工作单位里边,工作单位那边也是不会接收的,因为他们没有档案托管的权限。如果遇到这种情况,我们就只能将自己的档案放在人才市场里边保管。
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