随着社会的发展,大学毕业后找工作的压力越来越大,大家都希望自己可以有更好的发展与出路,于是毕业后选择考研的学生就越来越多。
而考研的过程中也会面临各种各样的问题,其中,个人档案也是很重要的一个环节,但是却有很多人不知道个人档案的重要性,在需要用到的时候却怎么都找不到自己的档案。在考研之后需要把自己的学籍档案递交到将要就读的学校,那么在个人档案找不到的时候该怎么办呢?个人档案可不可以补办呢?接下来小编就会为大家一一解答。
档案的作用
首先我们来了解一下个人档案在什么地方需要用到:
- 工作调动
- 考研
- 考公务员
- 职称评审
- 考资格证
- 工龄认定
- 社保办理
- 住房补贴发放
- 入党
- 办理退休等
个人档案属于机密文件,一旦丢失应立即丢失并补办,避免自己的个人信息被不法分子所利用。
查找自己个人档案的去向
大学在校期间的学籍档案一般都会存放在自己学校的档案管理处,毕业一段时间后会转移到人才交流中心。
个人档案丢失补办流程
- 个人档案如果不慎丢失,首先我们应该尽全力寻找自己的档案,要是实在找不到的话,我们可以通过毕业院校或者所在党组织等单位。我们要先在自己就读的学校的相关管理部门去了解一下档案的补办方式以及需要准备的个人信息或者材料,一般情况下学生所有的学籍档案都是由学校档案管理处统一保存的,在个人身份被证明了的情况下,我们可以先找到自己的档案,将这些档案资料复印带走。
- 在复印材料的时候,要填写档案补办申请书,再得到学校的批准之后才可以进行资料的复印。
- 如果不知道要复印的资料有哪些,也可以向学校求助。我们需要复印的学籍资料包括在校期间的体检单、学习成绩、在学校的个人事迹,入学通知书以及毕业证书等。
- 复印出来的所有资料都要盖上印章,才会具有法律效益,否则复印出来的文件就是无效的。
- 然后把复印件带到学校进行审查,审查通过以后档案袋就会被盖上新的印章然后被密封。
最后各位同学千万不能忘记要找到自己个人档案的托管地点,如果个人档案没有去国家规定的托管地点去托管,那么你的档案就无法进入社会市场;当然,可以存放个人档案的地方有很多,学校,人才交流中心,户籍所在地以及人事局等都可以存放个人档案。
还要记住一点,补办好的个人档案千万不可以自己保存,自己保存的个人档案可能会失去法律的效力,从而把自己的档案变成死档。希望大家在档案丢失后可以尽快去补办个人档案,如果没有时间补办的话,也可以找寻专业的档案补办机构进行补办。
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