我们的职工档案如果丢了之后应该怎么办呢?实际上现在很多人都不知道这个问题应该怎么解决。因为他们在之前很少接触到这个档案相关的知识,也就根本不知道档案都能够存放在哪一些地方,然后就导致这个档案可能采取了错误的保管方法,档案就丢失了。
那么大家在想要补办自己的档案之前,最好提前了解过档案相关的补办流程,这样子在补办的时候才能顺利一些。因为其实我们要补办自己的档案是比较麻烦的一件事情,大家提前了解过流程的话,到时候如果遇到一些问题也会好处理一些。
那我们职工档案里边的材料实际上是比较多的,除了我们在工作的时候产生的一些工作方面相关的材料,其实比重最大的还是我们学籍方面的一些材料。所以如果我们的这个档案丢了想要去补办的话,我们首先要到毕业院校去补办自己这一部分学籍档案材料,然后再到我们的工作单位去补办这一部分人事档案材料。
一、个人职工档案遗失补办流程
1、我们在补办自己学习档案材料的时候,要提前准备好自己的有效身份证原件以及复印件,还有毕业证的原件以及复印件,还有之前学校发给我们的一个报到证,之后我们还得再提供一份档案丢失证明,然后把这些资料都交给学校之后,学校那边就会开始审核,如果审核通过了就会受理我们的档案补办申请。
2、然后我们到单位去补办人事档案材料的时候也是需要携带着身份证以及复印件去的,我们在补办人事档案材料的时候需要注意一件事情,就是有一些材料他不能补办原件,只能开具材料证明。
3、如果我们个人没有时间的话,实际上是可以找到专业的档案服务机构来帮助我们处理档案补办的这件事情的。现在有很多同学都选择了这种方式,那选择这种方式补办自己的档案,一来是比较快,二来我们还不用操什么心,能够节省我们的时间和精力,非常适合现在的一些上班族,没有那么多空闲时间的小伙伴。
二、档案相关知识
1、有一些小伙伴很担心我们补办出来的职工档案是不是跟之前具有同样的法律效力。那在这里小编就告诉大家,我们补办好的这个档案跟之前的效果是一样的,是完全能够正常使用的,即便是有一些材料它没有办法补办原件,那我们补办的那个材料证明跟我们之前的那个原件也是一样的,这一点大家不用担心。
2、所以我们在拿到自己补办好的档案之后,实际上是可以用它办理任何需要的手续的,不用担心被拒绝,那这一点也是有明确规定的。
3、不过大家想要让自己补办的这个档案跟之前是具有一样法律效力的,我们必须得把这个档案给补办完整才行。也就是说我们再去学校或者是单位补办我们档案里面材料的时候,一定要将所有材料都复印齐全,这样才可以让自己的档案正常生效。
4、而且大家想要让自己的档案具有完整性和有效性的话,那么我们在学校或者是单位补办的时候就必须严格按照相关地方的补办流程来。这样才能够保证我们的档案有效性和完整性,到时候也才能够正常的使用。
5、而且我们的这个档案补办出来想要正常使用的话,我们接下来非常重要的一件事情还是应该把它托管到正确的地方去这样才可以。因为我们的档案是只有被托管在了正确的地方,才能够一直具有法律效力,才能够被成功的调用。所以大家在托管这件事情也是要上心的,那最好就是根据大家自身的一个就业情况来选择合适的托管地点。
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