西北大学本科生档案补办流程?

我们在毕业的时候,大部分的同学都不会有机会直接接触到我们的个人档案,因为学校那边都会帮助大家把档案托管到具有托管权限的正确的地方去。于是就有很多小伙伴可能因为对档案相关知识的不了解,就没有关注过自己档案的去向,导致现在不知道自己的档案在哪里,或者是档案放在了自己手里边保管,然后就把自己的档案给弄丢了。

档案丢失

现在档案丢失这种情况是非常普遍的,最近也总有一些小伙伴给小编发私信来询问档案补办的问题。之前就有一位来自西北大学的本科同学给小编发私信,说他的档案在毕业之后就到了自己手里边,然后前段时间在搬家的时候,他就不小心把自己的这个档案给弄丢了。那么遇到这种问题他应该怎么去解决呢?

一、西北大学本科生档案补办流程

1、首先我们肯定是要去补办的,因为档案在很多时候都是需要用到的,我们的档案在学校的时候是由学校的老师帮我们建立的,然后更新材料的时候也是学校那边帮我们更新的,直到毕业之后才会转寄出去。一般来讲我们档案里边的材料在学校里面都是有存档的,所以我们如果要补办自己的档案,也是应该回到毕业院校去的。

档案补办

2、我们在正式的到自己的毕业院校去补办自己档案之前,还要准备相关的一些手续。比如说我们需要补办档案时候用到的材料,就比如说我们的毕业证、身份证的原件和复印件都是要准备好的,然后也要准备一份档案补办的申请书,在后续办理补办手续的时候都是需要用到的。

3、我们在补办完档案里边所有的资料之后,还要将所有的资料都盖上章,因为根据档案相关的规定,只有我们的档案每一份材料都是盖过章的,这个档案才能够具有法律效力,才能够正常的使用。然后我们在确认我们档案里面的所有材料都补办好了之后,就交给学校审核,如果发现没有问题的话,就可以直接在学校这边激活了。

档案激活

4、其实如果我们将自己的档案保管在正确的地方去的话,那么我们的档案实际上就不会出现丢失这种问题了。现在很多同学把自己的档案给弄丢了,实际上都是因为保管不当造成的。就比如说把档案放在了自己的手里,那因为我们个人是不具备档案托管权限的,所以就会让自己的档案出现问题。

5、那其实能够托管我们档案的地方是有很多的,大家完全没有必要放在自己手里。我们只要根据自身的就业情况,选择一个适合自己的档案托管方式就可以了。

二、档案托管

档案托管

那我们的档案在补办完成之后应该托管到哪里去呢?首先我们在毕业之后我们可以看看大家现在的一个工作情况,也就是说我们现在是有没有工作单位的。如果我们是有工作单位的,那么我们在补办完这个档案之后就可以直接把档案放到自己的工作单位里边去托管,但前提是你的这个工作单位必须是具有托管权限的。如果工作单位不具备托管权限,那么就只能够放在人才市场了。

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