我们的学籍档案要是被弄丢了应该怎么办呢?前天有一位小伙伴跟小编说,他现在毕业已经十年了,他之前一直都没有用到过自己的这个高中学籍档案。直到最近他想要办理一些手续的时候,需要用到自己这个档案,然后才发现自己的这个高中学籍档案被他给弄丢了。
那这个档案他是知道可以去补办的。但是现在这个档案已经丢了十年了,还能不能补办呢?那小编要明确的告诉大家,我们的档案即便是丢了十年也是可以正常补办的,只不过大家最好要提前了解一下档案补办的相关知识。
每个人都是会拥有一份自己的档案的,但是托管的地方却并不相同,因为这个档案是根据大家的就业情况来托管的,所以能够托管我们的档案的地方是很多的。那有一些同学不知道档案托管这方面的知识,可能就将档案放在自己手里边保管了,这就造成了档案丢失的这种情况,不过我们的档案丢失之后就就应该去及时的补办。
一、高中学籍档案补办流程
1、我们补办档案主要是复印里边的那一些材料,那里边的那些材料都有什么?大家可能都不知道,因为我们平时都很少接触到我们的个人档案,所以遇到这种问题我们最好去请教学校里边的老师,让他们指导我们去办理里边的材料。可以让老师跟我们说一下里边都有哪一些材料,这样我们补办之后也可以确保档案的完整性了。而且最好是再跟老师了解一下学校补办档案的相关注意事项,这样到时候补办起来也会顺利一些。
2、我们在补办我们学籍档案材料的时候,最好是要严格的根据学校的流程来办理,这样才能保证我们的档案补办出来是有效的和完整的。不然如果你不按照流程来的话,万一哪一个环节出了错,可能到时候我们的档案补办完了之后也不能正常使用了。
3、那我们的档案材料都补办完整之后,大家也要将上面都盖上章,然后将这些材料都处理好之后再交到学校那边去审核,如果发现没有什么问题的话,那么我们就可以将自己的这个档案密封起来,然后去激活了,一般来讲学校都是可以直接帮我们激活的。
二、档案托管
1、我们的档案补办完了之后应该保管在什么地方呢?对于这一点,也就是档案存放这方面的知识,很多小伙伴都不是很了解,那小编今天就给大家说一说我们都能够在哪一些地方保管我们的档案。
2、首先如果在毕业之后大家还毕业还没有超过两年的话,那么实际上我们是可以将档案继续保管在学校里边的。因为我们毕业之后是有两年择业期的,学校在这个期间都是可以帮我们保管我们档案的。
3、但是像是上面那位小伙伴显然就不是这种情况了,他毕业已经十年了,然后把自己的档案给弄丢了。那这个时候他补办好自己的档案肯定是不能根据这个来托管的,他肯定是要根据自己的就业情况来托管的。
4、那首先我们可以看一下这位同学他有没有工作单位。如果有工作单位的话,就可以将档案放在工作单位里边去托管,不过前提是他的这个工作单位必须具有托管权限才行,如果不具有托管权限,那么就只能放在人才市场里边了。
5、还有一件事情就是我们在补办完学籍档案之后,不管要把这个学籍档案托管在哪里,我们必须都要找一家专业的档案服务机构来帮我们转寄这个档案才行。因为根据档案的相关规定,我们的档案是只能在机构与机构之间转寄的,如果是我们自己去转寄,那些地方也不会接受大家的档案。如果大家想要找专业的档案服务机构,那么小编是给大家推荐办得爽档案服务机构的。
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