高中毕业时,一些学校会把高中档案交给个人。此时,会出现一系列档案问题,其中最让毕业生头疼的是高中档案出现丢失的情况。
高中毕业时,一些学校会把高中档案交给个人。此时,会出现一系列档案问题,其中最让毕业生头疼的是高中档案出现丢失的情况。
高中档案的作用还是很大的。档案一般是学生在参加学习考试过程中形成的一些信息记录,主要记录大家的个人经历、奖惩材料、体检报告、成绩单等主要信息,以备以后考察其他单位。
如果丢失了高中档案,一定要尽快补办,否则以后不能给我们提供一些相关材料证明。
一.补办高中档案需要哪些材料?
- 1.首先,我们需要出具档案丢失证明,看看那个环节需要我们的高中档案。如果是工作需要,我们需要手写档案丢失证明,然后把写好的证明带到单位人员盖章,使我们的档案丢失证明生效。
- 2.接下来,凭此证明、个人身份证、高中毕业证等材料,联系原高中毕业学校说明情况,申请档案补发证明。
- 3.出具此证明的一般为申请人的班主任或班主任。证明材料需要老师自己手写或打印,签名,然后交给学校审核。必须注意的是,这些材料需要盖章才能生效。
- 4.将上述材料带到学校学籍管理部门,找到相关负责的老师,按照老师的指导逐一补办。当我们补办所有材料时,老师会对档案中的材料进行审核、盖章和包装。
- 5.补办高中档案所需材料较多,部分学校有特殊要求。只有大学提供介绍信,才能补办。补办人应根据学校情况酌情调整。
- 6.我们档案中的每一份材料都要记得加盖学校公章。档案完成后,我们可以带上这个档案进行归档。处理档案问题时,不要拖延太久。
二.补办完成的档案处理
- 1.高中档案补办完成之后,大家一定要及时的去办理档案内容的合并处理,与后续的升学材料合并到一起可以更好地处理好档案的托管事项。
- 2.档案托管完成之后会有相应的凭证,后续可通过凭证的出具调转档案或者是更新其中的资料。
总体而言,大家千万要注意,不能长时间的放在个人手中,容易造成档案文件的失效,如果实在是没有时间处理的,可以找武汉办得爽专业的档案服务机构去处理会更加的方便,这样不仅可以快速地解决自身的档案难题,而且还可以让你的档案文件得到妥善的安置。
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