前几天有位河北往届毕业生前来询问说突然发现自己的档案找不到已经丢了,而且等到他反应过来,自己也毕业三年了,丢失的时间也长达三年。所以可把他急坏了,从来没遇到这样的情况,也不知道该怎么办。是不是以后自己就没有个人档案了。
所以接下来小编就来解答这个问题,以便给有同样困难的伙伴们提供帮助。其实档案丢失的时间过久而找不到,我们也不用太过于担心。只需要按下面介绍的几个流程进行重新档案建立补办并找好机构存档维护好就可以了。
档案丢失以后改怎么办
一.收集补办所要资料;主要是你初高中的毕业证明,学籍证明等由学校开具的各种加盖学校公章的各种资料;这时候就需要你到初中高中大学重新申请以上这些材料。可能过程比较繁琐,但是逐一准备这些是不必可少的。在办完以上这些资料以后就可以申请建立档案了。
二.去哪里建立档案?需要回到你所在的户籍地申请重新建立档案,开具档案补办证明。
三.最后一步,拿到补办证明之后,回到所在学校就业处将所有学籍资料进行登记并加盖学校公章,好了之后再回到户籍所在地人事部,会有专业的工作人员将你的资料重新封装在袋并加盖封条。此时你的档案就重新建立完成了。
以上就是重新申请建立档案的步骤,做好这些,重新补办回来的个人档案就可以在后续的生活和工作中继续使用。
档案补办需要注意的事项
- 不用着急,档案丢失都是可以按正常流程进行补办,补办完成的档案也是和原档具有同样想当的效力,在以后的生活和工作中,都是可以正常使用的。
- 在档案补办完成以后,如果你暂时没有找到可以接受档案的所在地,一定要咨询专业的托管机构进行存档保管,不要随意拆开,也千万不要就放在我们自己的手中,因为档案属于国家级资料,必须要在有权限的机构进行维护起来,随意放置避免丧失其原本的效力成为死档,不然你的补办工作会打水漂。
另外补办回来的档案可能没有之前的原档健全,但是重点的资料都会补回,和原档的效力其实相当。所以如果你担心补回的档案效力低,其实不是,在考研就业转正评职等等方面使用都是完全没有问题。
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