前几天,一位朋友前来咨询小编,如果学校将他的档案给搞丢了怎么办呢?经过详细了解得知,小编的这个朋友最近的工作单位有一次优秀员工的评选大会,在评选的时候就需要一份有效的文件来审核。小编的这个朋友平时对档案并不是很在意,现在仔细一想,存发现自己毕业后并没有处理好它,经过身边的朋友提醒了一句,这份档案很有可能存放在原毕业大学里,于是他回到了学校想要查询一下自己的档案状态,却是一无所获。而这一届的优秀员工评选也就这样落选了,因此他很后悔当初没有好好保存自己的档案。现在就想来找小编咨询目前的档案情况应该怎么补救。
档案的查询
1.小编在之前的文章中就已经说过了,档案是一个很重要的个人信息,在日常生活中的很多手续都需要用到它,它关系到我们以后的升学、面试、出国、进入事业单位等等事项。
2.毕业后,我们还有两年的择业时间,在择业期间,个人档案可以继续存放在毕业院校里面,不过这只是暂时的储存方法。而且这样的储存方式非常的安全,一般情况下,学校是不会把我们的档案丢失的。
3.可如果大家已经毕业两年了,还没有回到学校去对档案进行管理,那么很有可能,个人档案已经被学校转移到了我们户籍所在地的人才市场或者人社局。此时我们可以向毕业院校的档案管理员咨询一下,看看档案的转送情况和物流信息,然后再根据转交的信息,查询自己的档案状态。
学籍档案的补办办法
1.如果是学校的工作人员玩忽职守,导致我们的档案丢失,那我们只能申请重新补办的手续。
2.补办手续也比较简单,大家只需要提交一份补办申请书给毕业院校,在审核通过之后,相关负责人会在上面签字盖章,然后给我们开一份档案遗失的证明。
3.有了档案丢失的证明,事情就好办多了。我们现在要做的就是补办学校产生的学籍资料,在补办完之后,也必须要有相关部门的公章才能生效。
4.然后,我们再把所有的资料都提交给毕业院校让他们进行核实,确认通过之后,工作人员会将所有的资料都装进一个新的档案袋里,然后封存盖章!
关于档案方面的问题大家其实也可以咨询一下办得爽公司哦,办得爽是一家非常专业的档案代理机构,任何有关档案方面的问题都可以咨询他们!
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