最近又收到一位浙江桐乡的网友私信,说自己的大学毕业个人档案丢失了,什么时候丢失在哪里丢失的都不知道,现在因为工作变动,新的用人单位需要用到档案了,又特别着急。每每遇到这样的小伙伴,我都是恨铁不成钢的那种心情。档案涉及每个人,每个人在生活中如果不用到,确实没什么事。但一旦需要档案了,基本都是特别重要的事,所以我一直强调小档案大作用就是这个原因。那么今天我们来了解一下浙江桐乡的个人档案丢失要怎么补办。
一、档案补办前先找到档案的去向
大学毕业后一般档案是在学校、人才市场、工作单位这几个地方。档案丢失一般情况下是在自己手上丢失居多,先通过一下几个办法找档案。看能不能找到档案的去向。
1.毕业学校。毕业后先去毕业学校找,咨询毕业办的老师,寻问当年的档案去向,是在学校还是派遣到工作地,或者打回原籍,学校的报到证上是可以查询到去向的。
2.人才市场或者托管机构。如果毕业后已经开始工作了,当时也和学校签订过就业协议,那么档案有可能在工作单位,所以根据自己的工作时间顺序,先一家家找,看能不能找到档案。
二、补办流程
如果多个渠道都找了后,依然没找到档案,那么真的需要补办了。在办理档案补办手续前,我们要有一个心理准备,档案补办手续繁琐,牵扯部门盖章,所以要提前了解清楚补办需要的资料,一次带齐全。档案一般是包括了高中到大学这个阶段的学习、成绩各种文档资料,所以先从高中补起。
1、首先我们需要补办的就是高中到大学的学籍档案,比如入学通知书、学位证、成绩单、毕业证等,档案种的所有材料我们都需要学校后者有关部门进行盖公章的,只有盖章了才证明合法有效,没有公章的材料都是无效的,不具备法律效力。
2、如果高中到大学这个阶段的资料补办好了后,我们工作中取得的职称之类的一些证明,也要及时补办或者放到档案种进行保管,这样我们的档案才是齐全的。
三、档案存放
档案补办好以后,我们要记得正确托管,按照档案保管要求,及时托管到具备档案保管资质的机构,比如办得爽、或者人才服务中心。重视档案,才会将来的生活无忧哦。
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