在学校毕业之后如果我们发现档案有丢失的情况出现应该及时的进行补办,因为学籍档案中包含的信息也比较重要,可以证明我们在学校中的个人表现包含的内容也很丰富。有入学登记表、毕业生登记表、成绩单、体检报告、讲审材料、老师的评语等等内容,补办学籍档案时一定要趁早。
因为在档案丢失之后如果我们长期不对档案补办处理,等到很久以后再回学校补办档案信息时就有可能会遇到学校改名或者是被合并的情况出现。在这种情况下很难再将原先的信息补办出来,不要因为档案丢失问题给自己以后工作和生活上的发展带来影响,下面就有关于学籍档案丢失之后的具体处理方法。
学籍档案丢失了该怎么处理呢?
1、如果发现学籍档案处于丢失的状态,我们应该立即回到原先毕业的学校找到教务处的老师说明学籍档案丢失的情况,然后再按照老师的指导写补办档案的申请书。
2、等待老师签字盖章之后再准备档案遗失证明、身份证、毕业证和其他需要用到的一些证明文件,共同提交给学校档案馆进行审核,审核通过之后我们就可以开始补办自己的档案信息。
3、目前学籍档案在中包含的材料既然比较丰富,大家记不住的情况下应该提前准备一份清单,补办好一份就勾选一份,这样才能够确保让自己补办出来的档案比较完整。
4、所有的档案信息补办出来之后,得让教务处的老师重新盖章之后再放到档案袋里面封口这样才能形成一份完整的档案。
5、由于大家将学习档案弄丢了之后可能已经工作,所以需要将一些没有归档的新档案材料合并到档案袋里面,这样才能保证档案比较完整。
学籍档案应该怎样进行存放才不容易丢失?
1、很多人之所以会把学籍档案弄丢,主要是这将档案拿在了自己手上,或者是存档在没有人事权的地点档案丢失之后补办起来也会耗费很多时间,所以我们应该提前了解存档方法。
2、在存放学习档案的时候如果暂时有考公务员或事业单位的打算,可以申请暂缓就业将档案放在学校里面管理一段时间。
3、如果在毕业之后就已经确认了参加工作而且单位具备了存档的条件,一定要主动把档案放在单位的人事部门尽快办理报到手续,对工龄进行计算。
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