温州永嘉个人档案丢失补办流程

相信很多毕业生在毕业的时候都没有见过我们的档案吧。档案说起来可能觉得没什么用途,如果哪一天一旦需要档案,你的档案没有正确保管,那么就真是能把我们急疯的。元旦期间,办公室小伙伴去温州了,回来后说她的朋友在永嘉,近期正因为档案丢失发愁呢,所以我们今天来聊一聊温州永嘉个人档案丢失的补办流程是什么样的。

温州档案补办

一、补办流程

小编还是提示各位小伙伴,档案丢失了虽然是可以补办的,但补办前要有心里准备,毕竟丢失的资料不办涉及多个部门,还需要找原来的老师或者同事来证明,所以比较麻烦的,而且档案资料是需要原件加公章,这个过程会比较费时费力。

补办流程

1.自已原因导致丢失。有的学校可能为了方便会直接把档案给到毕业生本人去办理托管,但毕业生又不清楚怎么保管,放到手上就会容易丢失。如果是这总情况,我建议同学自己先去咨询原来的毕业院校,提供档案遗失证明,这个遗失证明是自己起草撰写的,请求工作单位帮忙盖章,证明确实遗失。

个人凭借身份证等有效证件麻烦学校帮忙办理补办,补办的话一般需要补办大学期间、高中期间的成绩、入党入团、思想汇报等文字材料,学校一般是会有留底的。一般学校都会协助进行补办手续,所以在和学校进行补办手续的时候一定注意沟通方式。所有资料补办齐后再让工作人员重新审核档案,手续齐全后封闭档案。

自己补办

2.档案在转接过程中丢失。如果自己的档案是在转接过程中被丢失,我们提供个人相关证件,询问转接机构、比如学校、档案接收地,按照补办流程和资料进行补办,具体补办流程请学校或者机构出面处理,相关部门积极配合的话,补办下来也比较容易,但是毕竟涉及个人档案,所以还是个人对于补办进度多上心,多询问。

机构出面

二、怎么保管

档案补办好以后,千万不要在出现遗失或者放在自己手上的情况。我们如果工作忙,或者不清楚要怎么保管,可以委托保管机构,比如办得爽之类的这种专门处理档案业务的机构来处理,省时省力。如果有工作单位的,可以委托单位保管,当然单位前提是具备保管资质的。大多数人一般是把档案托管到人才服务中心。

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