如何补办丢失的学籍档案?

档案全面的记录了一个人的学习、工作轨迹,是非常重要的资料,对于学生来说,学籍档案就是就读期间最重要的资料,因为学籍档案记录了一名学生入学、就读、毕业期间各方面的表现情况,既是就读的证明材料,也是履历的重要组成部分。

如何补办学籍档案

那么如果学籍档案弄丢了该怎么办?有学籍档案丢失的朋友,非常焦急的私信小编,咨询应该怎么做。今天,小编就和大家一起来讲讲学籍档案丢失的情况下应该如何补办吧。

一、查清楚学籍档案是否真的遗失

学籍档案在哪里

  1. 学籍档案一般的保管方式。学籍档案一般保存在3个机构:一是目前就读的院校或者工作单位,需要查询学籍档案是否在个人档案内;二是毕业院校,部分院校在毕业生毕业2年内仍可代为保管档案;三是户口所在地的人才服务中心,这种情况较为多见,可以在政府的有关网站上查询到自己的档案是否在人才服务中心。
  2. 确认学籍档案状态。以上3种途径是保管档案的主要方式,如果通过这几种方式还不能找到自己的学籍档案,那么很有可能是遗失了,遗失的情况下需要补办学籍档案。

二、补办遗失的学籍档案

补办学籍档案

  1. 按照程序申请补办。补办学籍档案的学生,需要由本人向毕业院校提出书面申请,请求学校补办学籍档案,并请档案接收单位出具档案丢失证明,并注明“因就业需要,请予以补办”的字样,加盖单位公章。
  2. 补办有关资料。学校的学工部门审核批准同意后,就可以领取《毕业生登记表》,填写完成并交予学校后,学校予以审核,会开一个毕业证明,拿着毕业证明到档学校的案室复印本人的学籍资料,补办学籍档案才算是完成了。如果有其他的材料,例如报到证等材料遗失的,可以在补办学籍档案的时候一并补办。

尽快补办档案

  1. 尽快处理补办的学籍档案。学籍档案补办虽然不是很复杂,但是因为要多次辗转学校、单位等地,有的可能毕业院校在外地的,还要往返不同城市,成本非常高,所以建议大家在补办学籍档案之后,一定要尽快的将资料交到工作单位或者是人才服务中心。

以上就是学籍档案遗失后的补办流程,希望能够给有需要的朋友带来一定帮助。

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